Concevoir un dispositif sur mesure, c’est transformer un besoin concret en une réponse utile, animable et déployable dans votre organisation.
Une transformation doit être rendue concrète pour les équipes. Un nouvel outil doit être relié aux usages. Des relais internes doivent pouvoir animer eux-mêmes certaines séquences. Un sujet sensible demande un cadre spécifique. Plusieurs métiers ou sites peuvent avoir besoin de partager des repères communs tout en tenant compte de leurs réalités.
Dans ces situations, le sur-mesure part de ce qui existe déjà, du travail réel, des publics, des contraintes et des résultats attendus pour concevoir la réponse la plus utile, plutôt que de tout reconstruire.
Selon le besoin, cette réponse peut prendre la forme d’une formation animée par Eikos, d’un parcours, d’un atelier d’équipe, d’un jeu pédagogique, d’un kit destiné à des relais internes ou d’une combinaison de plusieurs formats.
Depuis 1991, Eikos conçoit des formations, jeux pédagogiques, kits d’animation et parcours blended pour des organisations publiques et privées.
Cette réponse est adaptée lorsque le sujet est stratégique, sensible ou nouveau pour l’organisation.
Eikos assure le cadrage, la conception, la préparation des supports et l’animation. Le dispositif peut être proposé en présentiel, à distance ou en blended selon les publics et les résultats recherchés.
Cette solution convient notamment lorsqu’il est utile de s’appuyer sur un intervenant externe expérimenté pour traiter les situations, faire émerger les échanges et ajuster l’animation.
Cette réponse est adaptée lorsque vos managers, formateurs internes, référents métier ou relais de transformation doivent déployer eux-mêmes le dispositif.
Le kit peut réunir un scénario d’animation, un guide pour l’animateur, les supports participants, les activités et mises en situation, les consignes, les repères de débriefing et les outils de transposition et de suivi.
L’objectif est de permettre à des animateurs internes de prendre en main le dispositif avec suffisamment de sécurité et de souplesse.
Eikos peut également former les premiers relais, observer les premières animations et ajuster le kit à partir des retours d’expérience.
Certains projets combinent les deux approches.
Eikos peut animer les premières sessions, préparer les relais internes puis leur transférer progressivement le dispositif.
Cette solution permet de sécuriser le lancement tout en construisant une capacité durable dans l’organisation.
Nous commençons par identifier ce qui doit réellement évoluer dans le travail.
Une demande de formation peut recouvrir un besoin de clarification, de coopération, de méthode, d’appropriation ou d’accompagnement du changement.
Le cadrage permet de distinguer ce qui relève de la formation et ce qui nécessite une autre réponse.
Nous analysons les personnes concernées, leur niveau d’expérience, les situations qu’elles devront traiter, les contraintes de temps et de déploiement, les pratiques et outils existants, et le rôle des managers et relais internes.
Cette étape évite de construire un dispositif théoriquement pertinent, mais difficile à utiliser dans la réalité.
Nous choisissons ensuite les modalités les plus adaptées : formation, atelier d’équipe, parcours blended, classe virtuelle, kit, jeu pédagogique, simulation ou combinaison de plusieurs formats.
Les activités sont choisies pour produire un apprentissage, une expérience ou une décision précise, plutôt que pour rendre le dispositif plus attractif.
Lorsque le projet le permet, une première version est testée avec un groupe pilote ou des animateurs internes.
Les consignes, supports, activités et durées sont ajustés à partir de l’usage réel.
Le dispositif prévoit ce qui doit se passer après la session : une action à mettre en œuvre, un outil à réutiliser, un rôle pour le manager, un suivi, une observation des usages et un retour d’expérience.
L’atelier d’équipe permet à un collectif de travailler directement sur ses propres situations et de produire des décisions, des règles du jeu ou des actions communes.
Il est particulièrement adapté aux questions de coopération, de priorités, de management, d’interfaces ou de changement collectif.
Un parcours blended peut associer ressources autonomes, classes virtuelles, sessions présentielles, expérimentation dans le travail et retours d’expérience.
Ce format permet d’étaler la progression dans le temps et de mieux accompagner le transfert.
Un jeu spécifique peut être pertinent pour rendre visible un mécanisme, faciliter l’appropriation d’un sujet complexe ou créer une expérience commune.
Sa valeur dépend du cadrage, du débriefing et du lien avec les situations de travail.
Découvrir les jeux pédagogiques Eikos
Le contexte : professionnaliser des formateurs internes et occasionnels.
La réponse : deux parcours complémentaires, « Concevoir sa première formation » et « Animer sa première formation ».
Ce que cela illustre : la capacité à aider des experts métier à passer d’une logique de transmission de contenus à une logique d’apprentissage et de transfert.
Ces réalisations correspondent à des besoins très différents : créer un jeu international, accompagner l’appropriation d’un nouvel outil, sécuriser l’animation d’un sujet sensible et professionnaliser des formateurs internes.
Elles reposent sur une même démarche : comprendre l’usage attendu, intégrer les réalités de l’organisation, concevoir des supports réellement animables et préparer les conditions du déploiement.
Le sur-mesure se mesure à la capacité du dispositif à être compris, utilisé, transmis et ajusté dans le contexte pour lequel il a été conçu, au-delà du nombre de supports produits.
Découvrir les références et réalisations d’Eikos
Quand une formation sur mesure est-elle réellement utile ?
Elle devient pertinente lorsque le dispositif doit intégrer vos métiers, vos cas, vos outils, vos contraintes ou votre vocabulaire.
Elle est également utile lorsque plusieurs populations doivent partager des repères communs ou lorsque le déploiement nécessite des relais internes.
Faut-il repartir de zéro pour construire un dispositif sur mesure ?
Le point de départ peut être une formation existante, un référentiel, des supports internes, des cas métier, des activités déjà utilisées ou les pratiques de formateurs expérimentés.
Le cadrage permet de distinguer ce qu’il faut conserver, alléger, renforcer, compléter ou transformer. L’objectif est de valoriser l’existant utile, plutôt que de reconstruire systématiquement l’ensemble du dispositif.
Faut-il choisir une animation par Eikos ou un kit pédagogique ?
L’animation par Eikos est adaptée lorsqu’il faut sécuriser les échanges, traiter un sujet sensible ou lancer un dispositif stratégique.
Le kit est pertinent lorsque vous souhaitez déployer largement avec vos propres animateurs. Les deux approches peuvent être combinées.
Quel budget et quel délai faut-il prévoir ?
Ils dépendent du volume de conception, du nombre de publics, du format, des supports à produire et du niveau de déploiement.
Un atelier adapté à partir de bases existantes représente un travail différent d’un parcours blended, d’un jeu spécifique ou d’un kit destiné à plusieurs centaines d’animateurs. Le cadrage permet de définir rapidement une première fourchette.
Que se passe-t-il après les premières sessions ?
Un dispositif sur mesure gagne à pouvoir évoluer. Eikos peut analyser les retours, observer les premières animations, ajuster les supports et accompagner les relais jusqu’à ce que le dispositif soit suffisamment stable et autonome.
Vous avez une formation, un parcours, un kit ou une expérience pédagogique à concevoir ?
Décrivez-nous le besoin, les publics, les situations de travail et les contraintes de déploiement. Nous vous aiderons à identifier la forme la plus utile.
Chaque organisation a ses propres contraintes, ses propres enjeux, son propre terrain.
Un échange de 30 minutes suffit souvent à identifier ce qui serait vraiment utile — et la forme que ça pourrait prendre.
Indiquez votre adresse email pour recevoir la ressource dans votre boite de réception