Concevoir sa première formation Malakoff Humanis

Ce parcours numérique sur mesure s’adresse aux formateurs occasionnels qui doivent concevoir une première formation sans suivre immédiatement un cursus long. Il leur apporte les repères essentiels au moment où ils en ont besoin.

Les participants apprennent à partir du besoin, définir les objectifs, sélectionner les contenus, construire le scénario et prévoir les activités favorisant le transfert. Ils repartent avec une méthode pratique pour produire une formation claire et directement utilisable.

Nous avons déployé cette formation pour :

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Les enjeux

Module e-learning conception formation : outiller les formateurs occasionnels

Après avoir travaillé avec Eikos sur les premiers repères nécessaires pour animer une formation, Malakoff Humanis a identifié quelques mois plus tard un autre besoin : aider ses formateurs occasionnels à construire eux-mêmes une formation lorsqu’ils devaient en concevoir une.

Ces collaborateurs maîtrisent leur métier, mais cette expertise ne donne pas automatiquement une méthode pour analyser une demande, sélectionner l’essentiel, construire une progression pédagogique ou choisir les bonnes modalités.

Le besoin n’était pas de faire de chacun un spécialiste de l’ingénierie pédagogique. Il était de leur donner une méthode suffisamment simple et structurée pour réussir une première conception, disponible au moment où ils en avaient réellement besoin.

Lors d’une première conception, les formateurs occasionnels peuvent passer beaucoup de temps à produire un dispositif finalement peu satisfaisant : trop de contenus, trop de présentation descendante, supports trop chargés, manque d’engagement, transfert limité.

À l’inverse, inscrire une personne qui ne concevra qu’occasionnellement des formations à un parcours complet de formation de formateurs peut être disproportionné, en temps comme en investissement.

Malakoff Humanis souhaitait donc proposer un module e-learning sur mesure, accessible à tout moment, pour donner aux formateurs occasionnels les bonnes premières pratiques de conception, tout en respectant leur charge.

Ce qui se joue

Concevoir une première formation demande de dépasser un réflexe très courant : partir de tout ce que l’on sait.

Un expert métier veut souvent bien faire. Il rassemble ses contenus, structure ses slides, ajoute des informations utiles, prévoit de transmettre le maximum. Une formation efficace se construit autrement que par accumulation.

Elle se construit à partir d’un besoin, d’objectifs clairs, d’un scénario pédagogique et de situations qui permettent aux participants de comprendre, pratiquer et réutiliser.

Les difficultés les plus fréquentes sont :

  • Une demande de formation peu clarifiée.
  • Des objectifs trop généraux.
  • Trop de contenus dans un temps trop court.
  • Des supports construits pour tout dire, plutôt que pour faire apprendre.
  • Des activités trop rares ou mal reliées aux objectifs.
  • Une confusion entre informer, former et faire s’entraîner.
  • Une difficulté à construire un déroulé progressif.
  • Un transfert peu préparé.
  • Peu de capitalisation après une première animation.

L’enjeu est de donner à chaque formateur occasionnel une méthode simple, structurée et fiable pour réussir sa première conception, plutôt que d’en faire un expert de l’ingénierie pédagogique : analyser la demande, clarifier les objectifs, choisir les modalités pédagogiques, construire le scénario, préparer les supports et progresser d’une conception à l’autre.

Le format e-learning répond précisément à ce besoin : un module court, disponible au bon moment, que le collaborateur peut suivre lorsqu’il doit concevoir sa formation.

À qui s’adresse cette formation ?

Pour Malakoff Humanis, ce module a été conçu pour des collaborateurs experts de leur métier amenés ponctuellement à construire une formation, en présentiel comme à distance.

Il s’adresse notamment à :

  • Formateurs occasionnels.
  • Experts métier amenés à concevoir une formation.
  • Collaborateurs sollicités pour transmettre une compétence interne.
  • Relais internes qui doivent construire un module simple.
  • Managers ou référents amenés à formaliser une séquence de formation.
  • Organisations qui veulent outiller leurs formateurs internes tout en réservant le présentiel aux besoins qui le justifient.

Ce que les participants sauront faire

À l’issue du module, les participants sont capables de :

  • Analyser une demande de conception.
  • Définir les enjeux et objectifs de la formation.
  • Construire un scénario pédagogique cohérent, progressif et réaliste.
  • Choisir les modalités pédagogiques les plus adaptées.
  • Ajuster le volume de contenus pour préserver l’apprentissage.
  • Réaliser les supports pour les formateurs et les apprenants.
  • Préparer l’animation de la formation conçue.
  • Transférer la formation à d’autres formateurs si nécessaire.
  • Capitaliser sur leurs premières conceptions pour progresser.

Le programme

Le module est structuré selon la méthode ADDIE : Analyse, Design, Développement, Implantation, Évaluation.

Chaque chapitre apporte les repères essentiels et les bonnes pratiques pour réussir une première conception, tout en respectant la charge du formateur occasionnel.

Ce qui assure la réussite de la conception

  • Comprendre ce qui fait réussir une première conception.
  • S’approprier les fondamentaux d’une formation réussie.
  • Découvrir la méthode ADDIE comme fil conducteur.
  • Identifier les 4 piliers qui favorisent l’apprentissage.
  • Comprendre pourquoi une formation efficace repose sur davantage qu’une bonne présentation du contenu.

Analyser la demande

  • Analyser la demande de conception.
  • Définir les enjeux et les objectifs de la formation.
  • Identifier ce que les participants devront être capables de faire à l’issue de la formation.
  • Formaliser ou compléter le cahier des charges.
  • Clarifier le public, le contexte, les contraintes et les résultats attendus.

Concevoir la réponse

  • Ajuster le volume de contenus pour préserver l’apprentissage.
  • Choisir les modalités pédagogiques adaptées.
  • Utiliser le rythme ternaire pour structurer l’apprentissage.
  • Intégrer les séquences qui augmentent l’apprentissage et le transfert.
  • Construire un scénario pédagogique cohérent, progressif et réaliste.

Réaliser les éléments

  • Concevoir les supports pour les formateurs.
  • Concevoir les supports pour les apprenants.
  • Concevoir les supports d’animation.
  • Distinguer ce qui doit être projeté, ce qui doit être remis aux participants et ce qui sert uniquement à l’animateur.
  • Produire des supports utiles, lisibles et directement exploitables.

Préparer la mise en œuvre de la formation

  • Préparer l’animation de la formation conçue.
  • Anticiper les moments clés du déroulé.
  • Prévoir les consignes, transitions, activités et points de vigilance.
  • Transférer la formation à d’autres formateurs lorsque le dispositif doit être démultiplié.
  • Sécuriser la prise en main par des animateurs qui n’ont pas conçu eux-mêmes le module.

Se préparer à la prochaine conception

  • Évaluer et s’évaluer pour progresser d’une conception à l’autre.
  • Repérer ce qui a fonctionné, ce qui doit être ajusté et ce qui peut être capitalisé.
  • Améliorer progressivement ses pratiques de conception.
  • Transformer une première expérience en repères utiles pour les futures formations.

Nos plus

Un format e-learning calibré sur le besoin réel

Le module a été calibré sur 90 minutes afin d’apporter les premiers repères nécessaires à une conception tout en restant compatible avec la disponibilité d’un formateur occasionnel.

Ce format répond à un besoin précis : donner les bons repères au bon moment, en réservant le parcours complet de formation de formateurs aux situations qui le justifient.

Une seconde réalisation confiée à Eikos quelques mois plus tard

Quelques mois après la réalisation du module « Animer sa première formation », Malakoff Humanis a de nouveau sollicité Eikos pour répondre à un besoin différent : aider ses formateurs occasionnels à concevoir leurs propres formations.

Cette seconde réalisation prolongeait donc la collaboration sans avoir été pensée dès l’origine comme le deuxième volet d’un parcours.

Les deux modules sont aujourd’hui complémentaires par leur usage : l’un aide à préparer et réussir une première animation ; l’autre apporte les premiers repères pour construire une formation lorsque le collaborateur doit lui-même la concevoir.

Une expertise pédagogique transposée au digital

Concevoir un module e-learning efficace va au-delà de mettre une formation présentielle en ligne.

Cela demande une véritable ingénierie pédagogique digitale : rythme adapté à l’écran, séquences courtes, interactivité, ancrage des apprentissages, clarté des consignes et progression autonome.

Eikos Concepts a transposé son expertise en conception pédagogique, capitalisée depuis 1991 en présentiel, au format digital.

Le module a été conçu pour rester court, progressif et interactif, avec des repères immédiatement mobilisables lorsque le collaborateur doit construire sa première formation.

Une méthode de référence : ADDIE

Le module s’appuie sur la méthode ADDIE : Analyse, Design, Développement, Implantation, Évaluation.

Cette structuration leur donne une trame qu’ils pourront réutiliser et adapter lors de futures conceptions.

Elle donne un cadre simple pour construire la logique pédagogique avant d’entrer dans les slides ou les contenus.

Réalisé sur la plateforme Elucidat

Le module a été développé sur la plateforme Elucidat. La conception graphique et l’ergonomie ont été adaptées à l’identité Malakoff Humanis et à une consultation autonome du parcours.

Notre méthode de conception sur mesure

Eikos Concepts conçoit des modules e-learning sur mesure selon une méthode éprouvée :

  • Cadrage avec le client : enjeux, public, durée cible, situations à traiter, contraintes techniques.
  • Conception pédagogique digitale : scénarisation, rythme, modalités d’interaction, ancrage des apprentissages.
  • Production graphique et technique : développement sur plateforme dédiée, intégration de l’identité visuelle client.
  • Test et ajustement : validation avec un groupe pilote, ajustements ergonomiques et pédagogiques.
  • Mise à disposition : intégration dans le LMS du client, suivi des premiers usages, ajustements éventuels.

Cette démarche permet d’adapter le module au besoin, au public, au temps disponible et aux contraintes techniques du client, puis de préparer son intégration dans l’environnement digital existant.

Vous devez donner à vos collaborateurs les bons repères au moment où ils en ont besoin ?

Un besoin ponctuel ne nécessite pas toujours un long parcours de formation. Eikos peut partir de ce que vos collaborateurs doivent réellement savoir faire pour concevoir un module digital court, un parcours plus complet ou une autre réponse adaptée au niveau de compétence recherché.

Décrivez-nous le public, la situation et le résultat attendu : nous identifierons avec vous le format proportionné au besoin.

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