Animer sa première formation Malakoff Humanis

Ce parcours numérique sur mesure s’adresse aux experts et formateurs occasionnels qui se préparent à animer leur première session. Il leur permet de transformer leur expertise en une expérience d’apprentissage claire et vivante.

Les participants apprennent à préparer l’intervention, lancer le groupe, donner les consignes, répondre aux questions, gérer le rythme et faire face aux imprévus. Ils repartent avec des pratiques concrètes pour animer avec confiance sans se limiter à commenter des diapositives.

Nous avons déployé cette formation pour :

Logo de Malakoff Humanis

Les enjeux

Module e-learning animation : outiller les formateurs occasionnels

Pour Malakoff Humanis, Eikos a conçu un parcours numérique sur mesure destiné aux experts et formateurs occasionnels qui se préparent à animer leur première session. Il leur permet de transformer leur expertise en une expérience d’apprentissage claire et vivante.

Eikos Concepts a d’abord conçu et réalisé pour Malakoff Humanis le module e-learning « Les clés pour réussir sa première animation de formation ».

Le besoin était précis : permettre à des collaborateurs experts de leur métier, mais peu expérimentés en animation pédagogique, d’acquérir les premiers repères indispensables sans les engager immédiatement dans une formation de formateurs longue.

Malakoff Humanis s’appuie sur l’expertise de ses collaborateurs pour proposer de nombreuses formations internes. C’est une force, qui appelle un accompagnement spécifique pour sécuriser l’animation.

Pratiquer un métier, maîtriser une compétence ou posséder une expertise laisse ouverte la question d’animer une formation.

Animer une formation, c’est préparer son intervention, lancer une session, gérer une dynamique de groupe, exploiter une activité pédagogique, traiter les réactions, gérer les imprévus et conclure utilement.

Ces gestes s’apprennent, y compris pour un expert reconnu dans son domaine.

À l’inverse, inscrire une personne qui n’animera qu’occasionnellement à un parcours complet de formation de formateurs peut être disproportionné, en temps comme en investissement.

Malakoff Humanis souhaitait donc proposer un module e-learning sur mesure, accessible à tout moment, pour donner aux formateurs occasionnels les bonnes premières pratiques d’animation, tout en respectant leur charge.

Ce qui se joue

Une première animation de formation est souvent un moment délicat.

Le formateur occasionnel connaît son sujet, et doit aussi gérer le groupe, tenir le rythme, donner des consignes claires, faire participer, répondre aux questions, réguler les réactions et garder le cap sur les objectifs.

Le risque est de s’appuyer uniquement sur son expertise et de transformer la formation en présentation de contenu.

Les difficultés les plus fréquentes sont :

  • Une préparation centrée sur les slides plutôt que sur l’animation.
  • Un lancement de formation trop rapide ou peu cadré.
  • Des objectifs peu explicités aux participants.
  • Des activités mal introduites ou mal exploitées.
  • Une difficulté à faire participer le groupe.
  • Des réactions ou attentes imprévues qui déstabilisent le formateur.
  • Une gestion du temps fragile.
  • Une conclusion qui prépare peu la suite.
  • Peu de recul après la première animation pour progresser.

L’enjeu est de donner à chaque formateur occasionnel les repères essentiels pour réussir une première animation, plutôt que d’en faire un formateur professionnel : préparer, lancer, faire vivre les séquences, accompagner les participants, gérer les aléas et capitaliser pour progresser.

Le format e-learning répond précisément à ce besoin : un module court, disponible au bon moment, que le collaborateur peut suivre lorsqu’il doit animer une formation.

À qui s’adresse cette formation ?

Pour Malakoff Humanis, le module a été conçu pour donner aux formateurs occasionnels les repères essentiels nécessaires à une première animation, en présentiel comme à distance.

Il s’adresse notamment à :

  • Formateurs occasionnels.
  • Experts métier amenés à animer une formation.
  • Collaborateurs sollicités pour transmettre une compétence interne.
  • Relais internes chargés d’animer une séquence.
  • Managers ou référents amenés à former ponctuellement.
  • Organisations qui veulent outiller leurs formateurs internes tout en réservant le présentiel aux besoins qui le justifient.

Ce que les participants sauront faire

À l’issue du module, les participants sont capables de :

  • Préparer leur intervention.
  • Préparer l’animation et le lancement de la session.
  • Animer les différents moments d’une formation.
  • Exploiter les modalités pédagogiques les plus adaptées.
  • Accompagner la réussite collective et individuelle des apprenants.
  • Gérer les attentes, les réactions et les aléas.
  • Conclure une formation de manière utile.
  • Capitaliser sur leurs premières animations pour progresser.

Le programme

Le module suit le déroulé d’une animation réussie : préparer, lancer, accompagner, capitaliser.

Chaque chapitre apporte les repères essentiels et les bonnes pratiques pour réussir une première animation, tout en respectant la charge du formateur occasionnel.

Ce qui assure la réussite d’une formation

  • Comprendre les fondamentaux d’une formation réussie.
  • Identifier les ingrédients d’une animation efficace.
  • Se lancer avec des repères simples et rassurants.
  • Découvrir les 4 piliers qui favorisent l’apprentissage : attention, engagement actif, retour d’information et consolidation.
  • Comprendre comment une formation aide les participants à apprendre, pratiquer et réutiliser, au-delà de la transmission d’un contenu.

Préparer et lancer son animation

  • Préparer son intervention.
  • S’approprier les enjeux et les objectifs de la formation.
  • Préparer son animation, son rythme et ses points clés.
  • Réussir le lancement de la formation.
  • Créer un cadre clair pour les participants.
  • Présenter les objectifs, le déroulé, les règles d’échange et les attendus.
  • S’approprier les supports de la formation pour les maîtriser pendant l’animation.

Animer les séquences pédagogiques

  • Appliquer les modalités pédagogiques adaptées.
  • Utiliser le rythme ternaire pour structurer l’animation.
  • Exploiter un exercice ou une activité pédagogique.
  • Donner une consigne claire.
  • Observer ce qui se passe dans le groupe.
  • Faire le lien entre activité, apprentissage et situations professionnelles.
  • Doser les apports, les échanges et les temps de pratique.

Accompagner la réussite individuelle et collective

  • Favoriser un esprit de groupe.
  • Gérer les attentes et les réactions des apprenants.
  • Répondre aux questions tout en gardant le fil.
  • Gérer les aléas et les cas particuliers.
  • Traiter les situations courantes : participant silencieux, participant très demandeur, objection, manque de temps, incompréhension, difficulté technique ou baisse d’énergie.
  • Maintenir un cadre bienveillant et structuré.

Conclure et capitaliser

  • Réussir la conclusion d’une formation.
  • Aider les participants à identifier ce qu’ils retiennent et ce qu’ils vont réutiliser.
  • Préparer la suite lorsque la formation s’inscrit dans un parcours ou un dispositif plus large.
  • Évaluer et s’évaluer pour progresser.
  • Transformer une première animation en expérience utile pour les prochaines interventions.

Nos plus

Un format e-learning calibré sur le besoin réel

Le module dure 90 minutes.

Cette durée permet de travailler les fondamentaux d’une première animation tout en restant compatible avec la disponibilité d’un formateur occasionnel.

Ce format répond à un besoin précis : donner les bons repères au bon moment, en réservant le parcours complet de formation de formateurs aux situations qui le justifient.

Une première réalisation suivie quelques mois plus tard d’un second besoin

« Animer sa première formation » a été le premier des deux modules réalisés pour Malakoff Humanis.

Quelques mois après ce premier projet, Malakoff Humanis a de nouveau sollicité Eikos, cette fois pour concevoir un module consacré à la conception d’une première formation.

Cette seconde demande a prolongé la collaboration sur un besoin différent : après avoir donné aux formateurs occasionnels des repères pour réussir leurs premières animations, il s’agissait cette fois de les aider à structurer eux-mêmes une formation lorsqu’ils devaient la concevoir.

Ensemble, ils permettent aux formateurs occasionnels de couvrir l’ensemble du cycle, de l’analyse de la demande à l’évaluation post-animation.

Le premier module aide à concevoir. Le second aide à animer.

Cette approche modulaire permet de donner à chaque formateur exactement ce dont il a besoin, au bon moment.

Une expertise pédagogique transposée au digital

Concevoir un module e-learning efficace va au-delà de mettre une formation présentielle en ligne.

Cela demande une véritable ingénierie pédagogique digitale : rythme adapté à l’écran, séquences courtes, interactivité, ancrage des apprentissages, vidéos d’accroche et progression autonome.

Eikos Concepts a transposé son expertise en animation et en pédagogie active, capitalisée depuis 1991 en présentiel, au format digital.

Le module a ainsi été conçu pour rester court, structuré, interactif et directement mobilisable au moment où le collaborateur prépare sa première animation.

Réalisé sur la plateforme Elucidat

Le module e-learning a été développé sur la plateforme Elucidat.

Cette plateforme permet une expérience apprenant moderne, accessible sur tous les supports et compatible avec les standards e-learning du marché.

La conception graphique et l’ergonomie ont été pensées pour respecter l’identité Malakoff Humanis et offrir une expérience d’apprentissage de qualité.

Notre méthode de conception sur mesure

Eikos Concepts conçoit des modules e-learning sur mesure selon une méthode éprouvée :

  • Cadrage avec le client : enjeux, public, durée cible, situations à traiter, contraintes techniques.
  • Conception pédagogique digitale : scénarisation, rythme, modalités d’interaction, ancrage des apprentissages.
  • Production graphique et technique : développement sur plateforme dédiée, intégration de l’identité visuelle client.
  • Test et ajustement : validation avec un groupe pilote, ajustements ergonomiques et pédagogiques.
  • Mise à disposition : intégration dans le LMS du client, suivi des premiers usages, ajustements éventuels.

Cette démarche permet d’adapter le module au besoin, au public, au temps réellement disponible et aux contraintes techniques du client, puis de préparer sa mise à disposition dans l’environnement digital existant.

Vous souhaitez outiller vos collaborateurs sur un besoin précis, sans construire un parcours disproportionné ?

Eikos peut transformer votre expertise et vos pratiques internes en un module digital court, structuré et adapté au moment où les collaborateurs en ont réellement besoin.

Nous pouvons partir de votre public, de ce qu’il doit savoir faire et de vos contraintes de déploiement pour déterminer si un module e-learning constitue réellement la bonne réponse.

 

Rubriques
Infos pratiques

Construisons une réponse adaptée à votre contexte

Vous avez une formation à concevoir, un parcours à déployer ou un enjeu de transformation des pratiques à clarifier.

Télécharger la ressource

Indiquez votre adresse email pour recevoir la ressource dans votre boite de réception