Les managers, les collaborateurs et les chefs de projet savent souvent ce qu’ils devraient faire. Pourtant, lorsque les sollicitations, les interruptions et les urgences occupent toute la journée, les actions importantes sont régulièrement repoussées.
Préparer, accompagner, anticiper, coopérer, améliorer, apprendre ou faire avancer un changement demandent du temps, de l’attention et des marges d’arbitrage. Ce sont précisément les actions qui trouvent difficilement leur place lorsque le quotidien absorbe toute la capacité disponible.
Le sujet dépasse donc la seule organisation de l’agenda. Il s’agit de mieux comprendre ce qui prend toute la place, de clarifier ce qui compte réellement dans son rôle et de retrouver davantage de prise sur ses choix et ses priorités.
Les formations Eikos partent des situations réelles des participants. Elles les aident à agir sur ce qui relève d’eux, de leur rôle ou de leur équipe, et à rendre visibles les arbitrages qui doivent être traités à un autre niveau.
Selon votre besoin, elles peuvent être suivies séparément ou combinées dans une réponse construite pour votre contexte.
Une journée pour des collaborateurs opérationnels qui doivent garder le fil de leur activité, clarifier les demandes, mieux traiter les interruptions et préserver leur énergie dans un quotidien très sollicité.
La question travaillée : comment rester utile et disponible tout en gardant davantage de maîtrise sur sa journée ?
Un parcours pour les managers, responsables et chefs de projet qui doivent arbitrer et tenir plusieurs sujets importants dans la durée, malgré les sollicitations, les imprévus et les priorités qui évoluent.
La question travaillée : que devons-nous réellement faire passer en premier, et comment tenir ce choix dans le temps ?
Une formation pour les managers, cadres et chefs de projet qui connaissent leurs priorités, mais manquent de disponibilité pour préparer, décider, concevoir ou accompagner avec la qualité nécessaire.
La question travaillée : comment préserver du temps, de l’attention et de l’énergie pour les activités qui demandent du recul et une véritable qualité de présence ?
Une formation-action pour une équipe réelle qui veut comprendre ce qui entretient son fonctionnement réactif, décider de premières évolutions collectives et préparer leur mise en œuvre dans le travail.
La question travaillée : qu’est-ce qui nous maintient dans le mode réactif, et que pouvons-nous faire évoluer ensemble ?
Les besoins ne sont pas les mêmes pour un collaborateur qui cherche à mieux tenir sa journée, un responsable qui doit protéger ses priorités de moyen terme, un chef de projet qui doit anticiper et coordonner, ou une direction qui doit préserver sa capacité de pilotage.
Avant l’action, Eikos échange avec le commanditaire pour préciser les personnes concernées, ce qu’elles doivent mieux réussir, les situations qui se répètent, leurs responsabilités et leurs marges de manœuvre. Les exemples, les activités et le débrief sont ensuite adaptés à cette réalité.
Depuis 2006, Eikos adapte et anime chez Leroy Merlin et au sein d’ADEO des formations sur les priorités, l’urgence et la capacité d’action, auprès de publics et de niveaux de responsabilité différents.
Cette expérience va des collaborateurs terrain aux responsables, managers, directions de magasin et fonctions centrales. Elle a permis de faire évoluer les contenus selon les rôles, les outils, les situations rencontrées et les transformations concrètes du travail.
Eikos intervient également sur ces enjeux dans des formations de management, de coopération, de projet et de changement. Sans capacité disponible, il devient plus difficile d’appliquer ce qui a été appris, de préparer les décisions, de coopérer au-delà de l’urgence et de faire entrer les changements dans les pratiques.
Certaines difficultés peuvent être traitées par une pratique personnelle. D’autres nécessitent une règle d’équipe, une clarification managériale ou une décision de l’organisation.
Les formations aident les participants à distinguer ce qu’ils peuvent faire évoluer eux-mêmes, ce qu’ils doivent travailler avec les autres, ce que le manager peut arbitrer et ce qui doit être porté à un autre niveau.
La formation aide les personnes et les équipes à agir sur leurs marges de manœuvre réelles, à clarifier les règles qu’elles peuvent faire évoluer et à formuler les arbitrages à porter au bon niveau.
Pour rendre visibles les choix et les arbitrages sous pression, La Tour constitue le jeu de référence de cette catégorie.
La construction fournit une expérience commune à observer et à débriefer. Le groupe analyse ce qui s’est passé, le rapproche du travail réel et identifie ce qu’il souhaite faire évoluer.
Le jeu reste une brique du dispositif. Le débrief, l’adaptation aux situations des participants et le transfert vers leur activité sont au centre de la formation.
Quand la situation porte aussi sur l’accélération par l’IA, Brief Express permet de questionner le cadrage, la surproduction et la valeur créée.
Pour clarifier la valeur et les arbitrages, Réussir ses priorités au travail : 4 leviers concrets constitue le premier prolongement de la catégorie.
Pour comprendre pourquoi l’urgence ne relève pas seulement de l’organisation individuelle, lire Urgence permanente au travail : 4 niveaux pour en sortir.
Gérer son temps consiste à organiser son activité dans une durée disponible. Réussir ses priorités demande également de clarifier ce qui crée réellement de la valeur, d’arbitrer entre plusieurs sujets et de protéger ce qui doit avancer malgré les sollicitations et les changements.
La bande passante ne se limite pas au temps disponible. Elle comprend aussi l’attention, l’énergie, la disponibilité mentale, le recul et la capacité de décision nécessaires pour préparer, accompagner, anticiper, concevoir, coopérer ou traiter un sujet complexe.
La formation aide les participants à agir sur leurs pratiques et leurs règles d’équipe, puis à rendre visibles les arbitrages managériaux ou organisationnels nécessaires lorsque le diagnostic le fait apparaître.
Les deux configurations sont possibles. Des participants confrontés à des situations comparables peuvent travailler sur leurs pratiques, leurs priorités et leurs marges de manœuvre. Une équipe réelle peut aller plus loin sur son fonctionnement collectif, ses règles, ses arbitrages et ce qu’elle souhaite mettre en œuvre ensemble.
Vous souhaitez aider des collaborateurs à mieux agir dans le flux quotidien, permettre à des managers de retrouver du temps pour manager ou faire évoluer le fonctionnement d’une équipe réelle ?
Un premier échange permet de préciser les personnes concernées, ce qu’elles doivent mieux réussir et la réponse la plus utile.
Chaque organisation a ses propres contraintes, ses propres enjeux, son propre terrain.
Un échange de 30 minutes suffit souvent à identifier ce qui serait vraiment utile — et la forme que ça pourrait prendre.
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