Nous avons déployé cette formation pour :
La plupart des managers et des collaborateurs ne manquent pas de méthodes d’organisation. Ils connaissent déjà des outils, des matrices, des listes de tâches, des applications, des règles de planification.
Le problème est ailleurs.
Ils doivent appliquer ces méthodes dans un environnement qui ne leur laisse pas toujours la place de le faire : urgences qui s’enchaînent, priorités qui changent, sollicitations permanentes, réunions nombreuses, demandes contradictoires, arbitrages flous, nouveaux outils qui promettent d’aller plus vite.
L’arrivée de l’IA renforce encore cet enjeu. Elle peut aider à produire, résumer, organiser ou accélérer certaines tâches. Mais elle peut aussi amplifier les flux, augmenter les attentes de réactivité et donner l’illusion que tout peut être traité plus vite.
Le vrai sujet n’est donc pas seulement de mieux gérer son temps ou de mieux utiliser ses outils. Il est de garder la maîtrise : savoir ce qui mérite l’attention humaine, ce qui peut être délégué ou automatisé, ce qui doit être arbitré, et ce qui crée réellement de la valeur.
À la fin de la journée, beaucoup ont le sentiment d’avoir beaucoup travaillé, beaucoup répondu, beaucoup traité… avec la conscience d’avoir peu avancé sur ce qui compte vraiment.
La formation aide les participants à comprendre ce qui les fait basculer dans le mode réactif, à distinguer ce qui crée réellement de la valeur, à protéger leurs priorités, à mieux négocier leur temps avec leur environnement et à utiliser les outils — y compris l’IA — sans perdre le pilotage de leur activité.
Elle travaille l’efficacité dans le réel : pas l’organisation idéale, mais les pratiques qui résistent à la pression quotidienne.
C’est un programme de référence Eikos Concepts, déployé chez Leroy Merlin depuis 2006, ainsi qu’auprès d’Adeo, Air Liquide, CPAM Paris, HAROPA Port, CNRS, Aptar et IGN, dans des contextes très variés.
Cette formation s’adresse notamment à :
Elle est particulièrement utile lorsque les personnes disposent déjà de méthodes d’organisation, mais peinent à les appliquer dans un environnement sous pression.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Ce programme est ajustable : il est adapté aux contextes des participants lors de la préparation, puis affiné par le formateur en fonction des situations apportées par le groupe.
Analyser l’activité réelle : ce qui prend du temps, ce qui consomme de l’énergie, ce qui crée de la valeur et ce qui entretient seulement l’impression d’être occupé. Identifier le coût du mode réactif.
Distinguer urgent, important, utile, visible, demandé, automatisable et réellement prioritaire. Identifier ce qui mérite de l’attention humaine dans son activité, dans son rôle et dans son contexte.
Structurer son temps sans rigidifier son organisation. Installer des rituels simples. Créer des espaces de travail utiles malgré les interruptions, les réunions et les imprévus.
Traiter les demandes sans tout accepter automatiquement, surtout lorsque les outils donnent l’impression que tout peut être produit plus vite. Dire oui, non, pas maintenant, pas comme ça ou sous condition.
Rendre ses priorités lisibles. Clarifier les attentes avec son manager, son équipe ou ses collègues. Traiter les divergences de priorités avant qu’elles ne deviennent des tensions.
Chaque participant identifie 2 à 3 pratiques concrètes à mettre en place dès le lendemain : un rituel, une règle de protection, une manière de traiter les demandes, une clarification à faire avec son environnement.
Nous prenons le temps de comprendre votre contexte avant chaque intervention : profils des participants, niveau de charge, sources de dispersion, situations rencontrées, contraintes calendaires et résultats attendus.
Cette phase de cadrage définit le bon format, le bon rythme et les bons temps forts.
Avant chaque session, nous identifions les attentes et besoins concrets des participants : questionnaire en amont, tour de table en début de session, ou échanges avec le responsable formation.
Cette lecture fine permet d’ajuster l’animation en temps réel. C’est pourquoi nous intervenons exclusivement en intra, avec des formateurs expérimentés capables de lire un groupe et de faire évoluer une séquence en cours d’animation.
Notre conception part toujours des objectifs stratégiques — le pourquoi et les enjeux pour l’organisation — et des objectifs opérationnels — ce qui doit changer et s’améliorer concrètement dans les pratiques.
Les contenus, activités et jeux pédagogiques sont des moyens au service de ces objectifs.
Les situations travaillées sont celles des participants : surcharge, interruptions, réunions, demandes contradictoires, pression de l’urgence, difficulté à dire non, priorités floues ou changeantes.
La formation ne traite pas l’IA comme un sujet technique, mais comme une évolution du contexte de travail. Les participants apprennent à questionner ce que les outils peuvent accélérer, ce qu’ils risquent d’amplifier, et ce qui doit rester piloté par leur discernement, leur rôle et leur valeur ajoutée.
Selon votre contexte, nous pouvons intégrer Brief Express, un jeu pédagogique qui fait travailler l’usage de l’IA sous pression. Les participants reçoivent une demande à traiter rapidement, peuvent s’appuyer sur l’IA pour produire, puis doivent surtout cadrer, évaluer, choisir et décider ce qui crée réellement de la valeur.
Le jeu permet de faire vivre une question centrale : l’IA nous aide-t-elle à mieux réussir nos priorités, ou simplement à produire plus vite ?
Le jeu pédagogique La Tour crée une expérience immédiate et marquante sur les réflexes sous pression. Les participants vivent ce qui se passe quand l’urgence, la vitesse et la volonté de bien faire prennent le dessus sur la stratégie.
Le débrief permet de faire le lien avec leurs pratiques quotidiennes : ce qu’ils font trop vite, ce qu’ils ne questionnent plus, ce qu’ils acceptent trop facilement, ce qu’ils pourraient protéger autrement.
Selon les objectifs, Brief Express peut compléter ce travail en abordant l’usage de l’IA dans les priorités : produire vite, oui, mais pour quelle valeur ? Le débrief permet alors de relier vitesse, cadrage, arbitrage et discernement humain.
La formation aide chaque participant à choisir quelques pratiques utiles, réalistes et adaptées à son contexte, plutôt qu’à imposer une méthode unique.
Cette formation est l’un des programmes phares d’Eikos Concepts. Déployée depuis 2006 dans des contextes très variés — distribution, secteur public, recherche, industrie, BTP — elle a été continuellement enrichie par les retours de terrain et les évolutions du monde du travail.
L’urgence permanente ne se résout pas avec un outil de plus — même très performant. Elle demande de clarifier ce qui compte vraiment, puis de construire des pratiques qui tiennent dans le réel.
Décrivez-nous votre contexte : profils des participants, sources de pression, sujets à protéger en priorité. Nous identifierons avec vous le format le plus adapté.
Chaque organisation a ses propres contraintes, ses propres enjeux, son propre terrain.
Un échange de 30 minutes suffit souvent à identifier ce qui serait vraiment utile — et la forme que ça pourrait prendre.
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