Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet et collaborateurs dont les priorités évoluent rapidement. Elle leur permet de conserver de la souplesse sans perdre de vue les résultats essentiels.
Les participants apprennent à qualifier les nouvelles demandes, rendre les arbitrages visibles, protéger le temps utile et coordonner leurs engagements avec les autres. Ils repartent avec un système de priorisation vivant, applicable individuellement et collectivement.
Nous avons déployé cette formation pour :
Les managers, chefs de projet et collaborateurs travaillent rarement dans un environnement stable. Les demandes arrivent en continu, les priorités évoluent, les réunions occupent une part importante des agendas et plusieurs sujets légitimes se concurrencent.
Dans ce contexte, la difficulté vient rarement d’un manque de méthode. De nombreux participants connaissent déjà les listes de tâches, les matrices de priorité ou les techniques de planification. Leur enjeu consiste surtout à les utiliser avec discernement lorsque le réel bouscule régulièrement l’organisation prévue.
Cette formation aide les participants à clarifier ce qui compte dans leur rôle, à qualifier les demandes avant d’y répondre, à rendre leurs arbitrages plus lisibles et à tenir leurs priorités dans la durée. Elle permet de protéger du temps utile tout en gardant une organisation souple, afin de rester capable d’intégrer les imprévus tout en préservant les sujets importants.
Elle travaille l’organisation personnelle, les arbitrages avec l’environnement, les engagements pris, la coordination avec les autres et les conditions de maintien des pratiques dans le temps.
Déployée chez Leroy Merlin depuis 2006, elle a été continuellement enrichie par les retours du terrain. Eikos l’a également animée auprès de HAROPA PORT, Adeo, la CPAM de Paris, Technip Energies, Air Liquide, le CNRS et l’IGN, dans des environnements opérationnels, industriels, scientifiques et publics.
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Les priorités se construisent dans une succession de décisions souvent rapides. Une réunion est ajoutée. Une demande arrive. Un message appelle une réponse. Un sujet important doit trouver sa place entre plusieurs sollicitations. Une décision attendue modifie l’ordre des actions.
Chaque choix peut sembler raisonnable pris séparément. Leur accumulation finit pourtant par déplacer les activités qui demandent du recul, de la concentration ou une préparation de qualité.
Réussir ses priorités suppose alors de répondre à plusieurs questions :
Ces questions concernent particulièrement les personnes qui doivent faire avancer plusieurs sujets dans la durée, avec des interlocuteurs multiples, des priorités qui évoluent et des arbitrages à rendre visibles auprès de leur manager, de leur équipe ou de leurs partenaires de travail.
La formation permet de construire des réponses réalistes à partir de l’activité des participants.
Cette formation s’adresse notamment aux :
Elle est particulièrement utile lorsque les participants doivent tenir des priorités sur plusieurs semaines ou plusieurs mois, au-delà d’une seule journée dense : faire avancer des projets, arbitrer entre plusieurs demandes légitimes, rendre leurs choix visibles, coordonner avec d’autres acteurs et protéger les sujets importants malgré les imprévus.
Pour des collaborateurs opérationnels qui cherchent surtout des premiers repères pour mieux choisir, clarifier, transmettre et garder le fil dans le flux quotidien, la formation Mieux travailler sans courir plus constitue une entrée plus courte et plus directement opérationnelle.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Le programme est ajusté au contexte, aux responsabilités des participants et aux situations qu’ils rencontrent.
Le cadrage réalisé en amont permet d’identifier les publics, les sources de dispersion, les difficultés d’arbitrage et les résultats recherchés.
Les participants travaillent ensuite sur leurs propres situations : demandes contradictoires, réunions, sollicitations permanentes, priorités mouvantes, difficulté à dire non, sujets importants régulièrement repoussés ou manque de visibilité auprès de leur environnement.
La formation peut réunir des participants confrontés à des situations différentes ou une équipe qui souhaite clarifier ses pratiques communes.
La Tour place les participants devant une mission concrète, un temps limité et plusieurs contraintes.
La plupart des groupes se mettent rapidement en action. La pression révèle alors des réflexes familiers : produire avant de clarifier, vouloir tout réaliser, négliger les critères de réussite ou perdre la coordination.
Le débriefing permet d’analyser ce qui s’est passé, puis de relier l’expérience au travail réel : À quel moment avons-nous cessé de choisir ? Qu’avons-nous considéré comme prioritaire ? Qu’est-ce qui nous a empêchés de renoncer ? Quelle valeur avons-nous réellement produite ? Qu’aurions-nous pu clarifier avant d’agir ?
La séquence peut être rejouée afin de tester de nouveaux réflexes et rendre la progression visible.
Brief Express peut compléter la formation lorsque les participants utilisent l’IA ou doivent intégrer ces outils dans leur activité.
Le jeu montre qu’une production rapide reste distincte d’une réponse utile. Les participants doivent cadrer la demande, choisir ce qu’ils confient à l’IA, évaluer les propositions et concentrer leur effort sur ce qui crée de la valeur.
Cette activité permet de poser une question directement liée aux priorités : l’IA nous aide-t-elle à mieux réussir les sujets importants ou augmente-t-elle surtout le volume de ce que nous pouvons produire ?
La formation travaille les choix, les critères de valeur, les sollicitations et les arbitrages qui structurent l’activité, au-delà du seul remplissage d’un planning.
Les méthodes sont choisies selon les besoins des participants. Une matrice, un rituel ou un temps protégé devient utile lorsqu’il répond à une difficulté réelle et peut être maintenu dans le quotidien.
Les priorités individuelles dépendent souvent des décisions, des demandes et des attentes de l’environnement. La formation aide les participants à mieux partager leurs arbitrages et à clarifier les priorités avec les autres.
Le programme a évolué avec les transformations du travail : accélération des flux, multiplication des projets, travail hybride, sollicitations numériques et développement de l’IA.
Sa continuité permet de s’appuyer sur une longue expérience tout en restant relié aux réalités actuelles.
Informations pratiques
Ce format permet de travailler les priorités, les arbitrages et les pratiques d’organisation, puis de revenir sur les essais réalisés en situation réelle.
Une adaptation plus courte ou plus longue peut être étudiée selon les objectifs. Le format 2,5 jours reste le plus adapté lorsque l’enjeu est d’ancrer de nouvelles pratiques dans la durée.
Cette formation est-elle une formation classique de gestion du temps ?
Elle peut intégrer des outils de gestion du temps, avec un sujet principal centré sur la capacité à choisir et à arbitrer dans un environnement mouvant.
Les participants travaillent autant la clarification des priorités, la qualification des demandes et la relation avec leur environnement que l’organisation personnelle.
Les participants doivent-ils déjà connaître des méthodes de priorisation ?
Les outils utiles sont présentés pendant la formation.
Les participants qui connaissent déjà certaines méthodes apprennent surtout à les adapter à leurs contraintes et à comprendre ce qui les aide à tenir dans leur quotidien.
Peut-on former une équipe complète ?
Oui. L’équipe peut travailler sur les critères de priorité, les sollicitations, les règles de fonctionnement et la manière de rendre les arbitrages plus visibles.
Quelle différence avec Mieux travailler sans courir plus ?
Mieux travailler sans courir plus est une formation courte d’une journée pour des collaborateurs opérationnels qui ont des choix à faire dans le flux quotidien : clarifier une demande, gérer une interruption, transmettre, avancer sur une mission en plus ou préserver ce qui crée de la valeur dans leur activité.
Réussir ses priorités dans un monde qui bouge est un parcours plus complet, pour les managers, chefs de projet, responsables et collaborateurs qui doivent faire avancer plusieurs missions, projets ou sujets importants dans la durée.
La formation approfondit les arbitrages, l’organisation personnelle et collective, la qualification des demandes, la relation avec l’environnement et l’ancrage des pratiques.
Quelle différence avec Sortir de l’urgence ?
Réussir ses priorités dans un monde qui bouge porte principalement sur les choix, les demandes, les arbitrages et la protection des sujets importants dans la durée.
Sortir de l’urgence et réussir durablement est plus systémique. Elle analyse les mécanismes individuels, collectifs et organisationnels qui entretiennent un fonctionnement réactif.
L’IA est-elle abordée pendant la formation ?
Elle peut l’être lorsque son usage fait partie du contexte. Nous travaillons alors ce qui peut être accéléré ou automatisé et ce qui gagne à rester piloté par le discernement humain.
Décrivez-nous leur environnement, les principales sources de sollicitation et les sujets qu’elles peinent à faire avancer.
Nous construirons une formation reliée à leur activité réelle et aux arbitrages qu’elles doivent mieux réussir.
Vous avez une formation à concevoir, un parcours à déployer ou un enjeu de transformation des pratiques à clarifier.
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