Nous avons déployé cette formation pour :
Quand des managers, chefs de projet ou collaborateurs veulent mieux tenir leurs priorités, le sujet dépasse l’usage d’un agenda, d’une liste de tâches ou d’une méthode d’organisation personnelle.
Le quotidien professionnel combine plusieurs réalités très concrètes : priorités qui évoluent, réunions qui s’enchaînent, sollicitations permanentes, arbitrages à rendre explicites, demandes multiples, pression de réponse rapide, outils numériques qui accélèrent les échanges et besoin de préserver du temps pour les sujets importants.
Chaque personne peut avoir le sentiment de faire au mieux, de répondre vite, de traiter beaucoup de sujets et de rester disponible. À la fin de la journée, l’activité a été dense, mais les sujets les plus utiles cherchent encore leur place dans l’agenda.
Une démarche de gestion des priorités consiste à retrouver de la maîtrise dans un environnement qui bouge. Elle aide à clarifier ce qui crée réellement de la valeur, à distinguer l’urgent de l’important, à protéger du temps utile et à répondre aux sollicitations avec davantage de discernement.
Cette formation aide les participants à analyser leur fonctionnement réel, à rendre leurs priorités plus lisibles, à mieux arbitrer et à construire des pratiques simples, réalistes et tenables dans leur quotidien.
Elle a été déployée chez Leroy Merlin, HAROPA PORT, Adeo, CPAM de Paris, Technip Energies, Air Liquide, CNRS et IGN, dans des contextes très variés : distribution, secteur public, industrie, recherche, infrastructures, fonctions support et équipes opérationnelles.
La gestion des priorités se construit à partir de situations concrètes : demandes qui arrivent en continu, réunions à arbitrer, urgences à qualifier, temps de travail à protéger, sujets importants à faire avancer, attentes à clarifier et priorités à rendre visibles auprès de son manager, de son équipe ou de ses interlocuteurs.
Dans beaucoup d’organisations, l’activité quotidienne se structure autour de micro-arbitrages successifs. Une réunion est ajoutée. Une demande arrive. Un message appelle une réponse rapide. Une priorité évolue. Un sujet important doit trouver sa place entre plusieurs sollicitations. Une décision attendue modifie l’ordre des actions à mener.
Ces situations installent progressivement un mode de travail très réactif. Les personnes travaillent beaucoup, répondent vite, absorbent les demandes et cherchent à tenir leurs engagements dans un environnement dense et mouvant.
Les enjeux les plus fréquents sont :
L’objectif de cette formation est d’aider les participants à reprendre la main sur leurs priorités réelles.
Il s’agit de les aider à clarifier ce qui compte, à protéger les temps utiles, à mieux qualifier les demandes, à rendre leurs arbitrages plus lisibles et à installer quelques pratiques concrètes qui peuvent tenir dans leur environnement de travail.
Cette formation s’adresse notamment à :
Elle est particulièrement utile lorsque les personnes disposent déjà de méthodes d’organisation, mais peinent à les appliquer dans un environnement sous pression.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Ce programme est ajustable. Il est adapté aux contextes des participants lors de la préparation, puis affiné par le formateur en fonction des situations apportées par le groupe.
Analyser ce qui occupe les journées : tâches, réunions, sollicitations, urgences, coordination, interruptions, reporting et décisions à préparer.
Identifier ce qui produit de la valeur et ce qui donne surtout l’impression d’être occupé.
Distinguer urgent, important, utile, demandé, visible, automatisable et réellement prioritaire.
Identifier les sujets qui méritent une attention humaine de qualité.
Installer des repères simples pour préserver des temps utiles malgré les imprévus.
Organiser son activité autour de quelques priorités visibles, plutôt que d’accumuler des intentions.
Qualifier une demande avant d’y répondre.
Dire oui, non, pas maintenant, pas comme ça ou sous condition.
Renégocier une demande sans détériorer la relation.
Clarifier les attentes avec son manager, son équipe, ses collègues ou ses interlocuteurs.
Traiter les divergences de priorités avant qu’elles ne deviennent des tensions.
Choisir quelques gestes simples à tester : un rituel, une règle de protection, une clarification à faire, une demande à renégocier, une habitude à arrêter ou à ajuster.
L’objectif est de repartir avec des pratiques suffisamment simples et utiles pour être réellement essayées dans le quotidien.
Nous prenons le temps de comprendre votre contexte avant chaque intervention : profils des participants, niveau de charge, sources de dispersion, situations rencontrées, contraintes calendaires et résultats attendus.
Cette phase de cadrage définit le bon format, le bon rythme et les bons temps forts.
Avant chaque session, nous identifions les attentes et besoins concrets des participants : questionnaire en amont, tour de table en début de session ou échanges avec le responsable formation.
Cette lecture fine permet d’ajuster l’animation en temps réel.
C’est pourquoi nous intervenons exclusivement en intra, avec des formateurs expérimentés capables de lire un groupe et de faire évoluer une séquence en cours d’animation.
Notre conception part toujours des objectifs stratégiques, c’est-à-dire le pourquoi et les enjeux pour l’organisation.
Elle part aussi des objectifs opérationnels, c’est-à-dire ce qui doit changer concrètement dans les pratiques.
Les contenus, activités et jeux pédagogiques sont des moyens au service de ces objectifs.
Les situations travaillées sont celles des participants : surcharge, interruptions, réunions, demandes contradictoires, pression de l’urgence, difficulté à dire non, priorités floues ou changeantes.
La formation ne cherche pas à ajouter une méthode de plus. Elle aide les participants à rendre leurs choix plus clairs, plus visibles et plus tenables.
La formation traite l’IA comme une évolution du contexte de travail.
Les participants apprennent à questionner ce que les outils peuvent accélérer, ce qu’ils risquent d’amplifier et ce qui doit rester piloté par leur discernement, leur rôle et leur valeur ajoutée.
Selon votre contexte, nous pouvons intégrer Brief Express, un jeu pédagogique qui fait travailler l’usage de l’IA sous pression.
Les participants reçoivent une demande à traiter rapidement, peuvent s’appuyer sur l’IA pour produire, puis doivent surtout cadrer, évaluer, choisir et décider ce qui crée réellement de la valeur.
Le jeu permet de faire vivre une question centrale : l’IA nous aide-t-elle à mieux réussir nos priorités, ou simplement à produire plus vite ?
Le jeu pédagogique La Tour crée une expérience immédiate et marquante sur les réflexes sous pression.
Les participants vivent ce qui se passe quand l’urgence, la vitesse et la volonté de bien faire prennent le dessus sur la stratégie.
Le débrief permet de faire le lien avec leurs pratiques quotidiennes : ce qu’ils font trop vite, ce qu’ils ne questionnent plus, ce qu’ils acceptent trop facilement, ce qu’ils pourraient protéger autrement.
Selon les objectifs, Brief Express peut compléter ce travail en abordant l’usage de l’IA dans les priorités : produire vite, oui, mais pour quelle valeur ?
La formation aide chaque participant à choisir quelques pratiques utiles, réalistes et adaptées à son contexte, plutôt qu’à imposer une méthode unique.
Les participants repartent avec des décisions concrètes à tester : une règle de priorisation, un temps protégé, une clarification à faire, une demande à renégocier, une habitude à réduire ou un rituel à installer.
Cette formation est l’un des programmes phares d’Eikos Concepts.
Déployée depuis 2006 dans des contextes très variés, distribution, secteur public, recherche, industrie, BTP, elle a été continuellement enrichie par les retours de terrain et les évolutions du monde du travail.
Vos équipes connaissent les méthodes, mais peinent à les appliquer dans un quotidien sous pression ?
Décrivez-nous votre contexte : nous vous aiderons à construire une formation centrée sur leurs situations réelles, leurs priorités et leurs marges de manœuvre.
Vous avez une formation à concevoir, un parcours à déployer ou un enjeu de transformation des pratiques à clarifier.
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