Réussir ses priorités dans un monde qui bouge

Cette formation s’adresse aux managers, responsables, chefs de projet et collaborateurs qui doivent faire avancer plusieurs sujets importants dans la durée, malgré les sollicitations, les imprévus et les priorités qui évoluent.

Elle les aide à clarifier ce qui crée réellement de la valeur dans leur rôle, rendre les arbitrages plus visibles et protéger les priorités sans construire une organisation trop rigide.

Le parcours associe deux jours de formation et, lorsque le format retenu le permet, une demi-journée de retour d’expérience environ un mois plus tard. Les participants peuvent ainsi revenir sur ce qu’ils ont réellement mis en œuvre, ce qui fonctionne et ce qui doit être ajusté.

Nous avons déployé cette formation pour :

Logo de Leroy Merlin
Logo de HAROPA PORT
Logo d’Adeo
Logo de la CPAM de Paris
Logo de Technip Energies
Logo d’Air Liquide
Logo du CNRS
Logo de l’IGN

Les enjeux

Tenir les sujets importants dans la durée

Dans une organisation qui bouge, les priorités ne se présentent pas sous la forme d’une liste stable. Les demandes évoluent, de nouveaux projets apparaissent, les interlocuteurs se multiplient et le fonctionnement quotidien continue.

Un responsable doit faire avancer des sujets de moyen terme tout en assurant l’activité et le management de son équipe. Un manager doit préserver sa capacité de pilotage. Un chef de projet doit anticiper, coordonner et obtenir des arbitrages. Une fonction centrale doit avancer dans un environnement fortement transverse.

Les participants connaissent souvent déjà plusieurs outils d’organisation. La formation travaille leur utilisation dans les moments où tout paraît important, où les demandes restent incomplètes et où les arbitrages doivent être clarifiés.

La formation aide chacun à construire une lecture claire de sa valeur ajoutée, de ses priorités et de ses marges de manœuvre, puis à préparer les échanges nécessaires pour tenir ces choix dans le temps.

À qui s’adresse cette formation ?

Managers, responsables, chefs de projet et collaborateurs portant plusieurs sujets dans la durée

Ce que les participants sauront faire

À l’issue du parcours, les participants seront capables de :

  • clarifier les activités à forte valeur ajoutée propres à leur rôle
  • distinguer urgence, importance, priorité et pression
  • qualifier une demande avant de s’engager
  • rendre visibles les arbitrages et les renoncements nécessaires
  • choisir un niveau d’effort proportionné à l’enjeu
  • protéger des temps utiles tout en restant capables de s’adapter
  • négocier un délai, un périmètre ou un niveau de qualité
  • limiter les interruptions qui fragmentent leur attention
  • installer quelques pratiques tenables dans la durée
  • analyser leur mise en œuvre et ajuster leurs choix après la formation.

Le programme

Le programme est ajusté au contexte, aux responsabilités des participants et aux situations qu’ils rencontrent.

1. Identifier ce qui crée réellement de la valeur

  • Clarifier les attentes liées à son rôle
  • Identifier les missions permanentes et les sujets temporaires à protéger
  • Repérer les activités importantes qui disparaissent lorsque le flux s’accélère
  • Distinguer ce qui doit être maintenu, ajusté ou renégocié

2. Lire ses priorités dans un environnement mouvant

  • Distinguer priorité, urgence, importance et visibilité
  • Prendre en compte les conséquences, les risques et les interdépendances
  • Éviter de transformer toutes les demandes en priorités
  • Revoir régulièrement ses choix lorsque le contexte évolue

3. Clarifier et négocier les demandes

  • Comprendre le besoin derrière la demande initiale
  • Vérifier le délai, le résultat attendu et le niveau de qualité nécessaire
  • Préparer un oui conditionnel, une négociation ou un refus
  • Formuler l’arbitrage attendu sans dégrader la relation

4. Protéger sa capacité d’action

  • Identifier les interruptions et auto-interruptions
  • Choisir des modalités de concentration compatibles avec son activité
  • Réduire certaines tâches, réunions ou productions à faible valeur
  • Préserver de la souplesse pour les imprévus réellement importants

5. Construire une organisation personnelle utilisable

  • Choisir les outils réellement nécessaires
  • Articuler vision de la semaine, priorités du jour et sujets à moyen terme
  • Installer des points de revue et d’actualisation
  • Éviter les systèmes trop complexes qui ne tiennent pas dans la durée

6. Préparer et consolider le transfert

  • Choisir quelques changements réalistes
  • Préparer un échange avec son manager ou ses interlocuteurs
  • Expérimenter les pratiques dans le travail
  • Revenir sur les résultats, les difficultés et les ajustements lors du suivi

Nos plus

Un parcours éprouvé et régulièrement actualisé

Eikos travaille ce sujet depuis le début des années 2000 et le déploie notamment chez Leroy Merlin et au sein d’ADEO depuis 2006. Le parcours a été adapté à des responsables nouvellement nommés, des managers expérimentés, des fonctions centrales et différents niveaux de responsabilité.

Un suivi centré sur la mise en œuvre réelle

La demi-journée de retour d’expérience permet de partir de ce qui s’est réellement passé après les deux premiers jours. Les participants analysent ce qu’ils ont essayé, ce qu’ils ont poursuivi et les ajustements encore nécessaires.

Une pédagogie active au service des décisions

La Tour rend visibles les choix et les arbitrages sous pression ; son débrief permet de les rapprocher des situations réelles des participants.

Une adaptation selon le rôle

Le socle reste commun, mais les situations, le niveau d’approfondissement et les leviers travaillés évoluent selon les responsabilités et les marges de manœuvre du public.

Lorsque les usages de l’IA font partie du contexte, Brief Express permet de travailler la demande floue, la surproduction et la valeur réellement créée.

Infos pratiques

  • Format de référence : 2 jours, complétés par une demi-journée de suivi à distance environ un mois plus tard
  • Modalité : intra-entreprise, en groupes interservices ou au sein d’une même organisation
  • Adaptation : situations, vocabulaire, responsabilités et outils du client

Articles pour approfondir

L’article Réussir ses priorités au travail : 4 leviers concrets approfondit le lien entre missions, valeur attendue et arbitrages.

Questions fréquentes

Quelle différence avec Mieux travailler sans courir plus ?

Mieux travailler sans courir plus traite principalement le flux quotidien des collaborateurs opérationnels. Réussir ses priorités porte sur des responsabilités, des missions et des sujets à tenir pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois, avec des arbitrages plus complexes.

Peut-on réunir des participants d’une même organisation ?

Oui. La formation peut réunir des personnes venant de différents services, magasins ou métiers lorsqu’elles portent des responsabilités comparables. Lorsque l’objectif principal consiste à faire évoluer les règles d’une équipe réelle, l’offre Sortir de l’urgence en équipe est plus adaptée.

Pourquoi prévoir un suivi un mois plus tard ?

Le suivi permet de travailler à partir de la mise en œuvre réelle. Il aide à consolider les pratiques utiles, comprendre les difficultés et ajuster les décisions prises pendant la formation.

Aider vos managers et responsables à tenir les sujets importants dans la durée

Un premier échange permet de préciser les publics, les situations d’arbitrage et le niveau d’adaptation du parcours.

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