Brief Express s’adresse aux managers, chefs de projet, fonctions support et équipes qui veulent utiliser l’intelligence artificielle pour produire une valeur réelle, sans lui déléguer leur discernement ni leur responsabilité.
Confrontés à une demande urgente, les participants apprennent à cadrer, co-traiter avec l’IA, évaluer ses propositions, choisir et assumer le résultat, puis agir utilement. Le jeu constitue le point de départ d’un parcours consacré aux usages professionnels de l’IA, au-delà du simple prompt.
Brief Express place les participants face à une situation professionnelle désormais courante. Une demande arrive, le délai est court, une IA permet de produire rapidement et un livrable doit être remis à un destinataire précis.
Réunis en équipes, les participants doivent clarifier la demande, choisir la place qu’ils souhaitent donner à l’IA, produire une réponse et présenter leur recommandation.
Ils expérimentent ainsi une question essentielle : comment profiter de la vitesse de l’IA tout en restant attentif à la finalité, à la qualité et à l’utilité du résultat ?
L’expérience permet d’aller au-delà de la simple recherche du bon prompt. Elle aide chacun à déterminer ce qu’il garde à sa main, ce qu’il traite avec l’IA et ce qu’il peut lui confier. L’IA devient un partenaire de travail dont il faut cadrer la contribution, évaluer les propositions et assumer la production finale.
Le jeu peut constituer le point de départ d’un parcours consacré aux usages professionnels de l’IA ou s’intégrer à une formation sur les priorités et la bande passante lorsque l’accélération de la production renforce les enjeux de cadrage, de choix et de valeur.
Les participants précisent le destinataire, l’usage attendu, les contraintes et le niveau de qualité recherché. Ils apprennent à orienter le travail vers un résultat utile avant de lancer la production.
L’équipe détermine ce qu’elle souhaite réaliser elle-même, co-traiter avec l’IA ou lui confier. Cette réflexion permet d’utiliser l’outil avec davantage de méthode et de conserver une responsabilité claire sur le résultat.
Les participants examinent l’exactitude, la pertinence, la cohérence et l’utilité des contenus produits. Ils construisent des critères de qualité adaptés à leur métier et au destinataire du livrable.
L’IA facilite la création de nombreuses pistes. Brief Express entraîne les participants à sélectionner, organiser, reformuler et retirer les éléments qui servent moins directement la finalité recherchée.
Le livrable final doit aider son destinataire à comprendre, décider, communiquer ou agir. Les équipes apprennent à utiliser le temps gagné pour améliorer le cadrage, la vérification, les choix et l’adaptation au contexte.
Brief Express fait vivre deux situations professionnelles sous contrainte. Les équipes doivent produire avec l’IA, intégrer des informations qui évoluent et rendre leurs arbitrages visibles : ce qu’elles ont clarifié, ce qu’elles confient à l’IA, ce qu’elles gardent à leur main, ce qu’elles choisissent de ne pas livrer et ce qu’elles recommandent finalement.
La comparaison des deux passages permet d’observer directement l’évolution de leur manière de travailler.
La démarche en cinq étapes donne des repères simples aux participants :
Le débriefing revient sur la manière dont chaque équipe a organisé son travail. Il permet de comparer les choix, de faire émerger des critères communs et de préparer le transfert vers les activités professionnelles.
Le même jeu peut servir deux apprentissages complémentaires.
La mécanique reste la même ; le transfert dépend du besoin travaillé.
Les situations, les contraintes et les livrables peuvent être adaptés aux métiers des participants. Le cas peut porter sur une note d’aide à la décision, une synthèse, une communication interne, un cadrage de projet, un plan d’action ou un support pédagogique.
Brief Express peut ouvrir une formation, accompagner une démarche d’appropriation de l’IA ou compléter un parcours sur les priorités et la bande passante. Il peut également être associé à La Tour pour travailler successivement les effets de la pression et les choix à réaliser lorsque l’IA accélère fortement la production.
Création Eikos, Brief Express peut être animé directement par Eikos ou préparé pour être utilisé par des relais internes dans un dispositif plus large. Dans les deux cas, le débriefing et le transfert restent indissociables de l’expérience.
L’utilisation de l’IA s’effectue avec les outils autorisés par l’organisation et dans le respect de ses règles de confidentialité.
Vous souhaitez aider vos équipes à utiliser l’IA avec davantage de méthode, de discernement et de valeur ajoutée ?
Décrivez-nous les publics, les outils disponibles et les activités concernées. Nous identifierons la place la plus utile de Brief Express et des autres activités Eikos dans votre dispositif.
Chaque organisation a ses propres contraintes, ses propres enjeux, son propre terrain.
Un échange de 30 minutes suffit souvent à identifier ce qui serait vraiment utile — et la forme que ça pourrait prendre.
Indiquez votre adresse email pour recevoir la ressource dans votre boite de réception