On nous répète depuis toujours : « Il faut être organisé ! »

Oui, si vous avez 3 actions à réaliser, mais si vous avez plus de choses à faire que de temps disponible, mieux s’organiser revient à tenter de vider la mer … avec une petite cuillère !!!

1) Trop organisé, c’est souvent perfectionner l’impasse, c’est vouloir tout faire parce que c’était utile avant dans un monde stable où il suffisait de s’organiser : je prévois, je note, je fais, je coche la case … vivement demain !

Vous classez, vous planifiez, vous optimisez.

Et comme vous devenez plus efficace, on vous en redonne encore plus. Félicitations : vous êtes désormais le champion du trop-plein. 😵

En clair : vous gagnez du temps… uniquement pour pouvoir le reperdre plus vite et vous épuiser.

2) Ne pas du tout s’organiser, c’est l’autre extrême. Vous répondez « OUI 🫡 » à tout, tout de suite, vous gérez les urgences, les “tu peux deux minutes ?”, les mails en cascade…

Et à la fin, vous avez juste vécu la même journée… encore une fois.

Celle qui commence dans le stress et se termine en se disant : “J’ai couru toute la journée… mais j’ai avancé sur rien.” 😵

Le vrai sujet, ce n’est donc pas comment mieux s’organiser, mais pourquoi s’organiser — et surtout autour de quoi.

Pas pour tout faire, mais pour choisir ce qui mérite d’être fait.

Pas pour remplir ses journées, mais pour retrouver du temps à valeur ajoutée : le temps de penser, décider, progresser, transmettre, respirer … bref préserver votre valeur ajoutée.

En résumé :

• Trop organisé → vous optimisez la surcharge
• Pas organisé → vous rejouez « Un jour sans fin », sauf que dans le film, ça finit bien (c’est un film).
• Bien organisé → vous savez dire « non », « plus tard », « oui si … », « pas moi »

Parce que le problème, ce n’est pas votre agenda. C’est de croire que tout ce qui s’y trouve mérite votre attention.

1. Et vous, vous êtes plutôt du genre à vouloir “tout caser”… ou à courir après votre journée ou les 2 en même temps (la double loose) ?
2. Quelles sont vos astuces et bonnes pratiques ?