(Re)trouver de la bande passante à valeur ajoutée

Management

(Re)trouver de la bande passante à valeur ajoutée

Nous avons déployé cette formation pour :

Les enjeux

Nous avons conçu cette formation pour aider les collaborateurs, managers et chefs de projets à reprendre le contrôle de leur charge mentale, libérer de l’espace utile dans leurs journées et consacrer leur énergie aux sujets qui comptent vraiment

Les constats terrain sont sans appel :

Les réunions s’enchaînent sans produire de décisions claires.
Les boîtes mails dictent l’agenda.
Le temps de concentration est grignoté minute après minute.
Les collaborateurs courent après le temps sans avoir de recul.
Le sentiment d’urgence chronique empêche de s’occuper de ce qui structure l’avenir.

Dans un contexte où les tâches s’empilent, les sollicitations s’enchaînent et l’urgence devient la norme, retrouver de la bande passante à valeur ajoutée est devenu un impératif.

Ce n’est pas juste une question d’organisation ou d’outils, c’est une capacité à faire de la place pour les vraies priorités, à éviter la dispersion et à sortir de la tyrannie du « tout tout de suite ».

Car remplir ses journées ne veut pas dire avancer dans ce qui compte vraiment

Les objectifs

À l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :

Identifier ce qui crée ou consomme sa bande passante inutilement.
Faire de la place pour les sujets à forte valeur ajoutée.
Construire une organisation réaliste qui préserve les temps de concentration.
Passer du mode réaction immédiate à un mode décision pertinent.
Gérer ses priorités dans un environnement multi-projets.
Créer des routines efficaces et durables.
Protéger son temps face aux urgences, interruptions, sollicitations.

Le programme

Une pédagogie centrée sur les participants, pas sur les recettes miracles

Chaque parcours est ajusté au contexte et au niveau des participants. Exemples d’activités proposées sur 2,5 jours :

1) Préparation en amont

Questionnaire individuel pour identifier les zones de surcharge, les paradoxes de temps et les attentes concrètes.

2) Formation en salle (2 jours)

Comprendre ce qui surcharge la bande passante

Débusquer les « voleurs de temps » : mails, réunions, sollicitations parasites.
Urgence ou importance : refaire le tri.

Diagnostiquer son système d’organisation actuel

Ce que vous faites déjà de bien.
Ce qui crée de la valeur… ou de la charge inutile.

Repenser son rapport au temps

Mon style de gestion du temps : apports de l’HBDI et autres modèles.
Ajuster son fonctionnement à celui de ses interlocuteurs.

Préserver sa bande passante

Apprendre à refuser sans culpabiliser.
Déléguer intelligemment, clarifier les zones de responsabilité.
Anticiper, lisser, filtrer : outils pour faire de la place dans sa journée.

Créer des routines de consolidation

Temps de réflexion, de planification, de concentration.
Créer une zone sans bruit : dompter sa messagerie et les « singes » que les autres déposent sur notre bureau.

3) Intersession (3 à 5 semaines)

Mise en œuvre des nouvelles pratiques dans le quotidien.
Petits pas, grands gains.

4) Classe virtuelle (1/2 journée)

Retour d’expérience, partage de réussites, analyse des résistances.
Atelier personnalisé : optimiser la bande passante d’équipe, fluidifier les interactions.

Nos plus

Un parcours concret, vivant et immédiatement applicable
Des activités ludiques et marquantes pour ancrer les prises de conscience
Un formateur praticien qui adapte son animation à vos contextes
Un livret structurant pour capitaliser les apports, garder trace des bonnes pratiques

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