Cette formation s’adresse aux contributeurs, experts, utilisateurs clés et relais métiers impliqués dans des projets sans en assurer le pilotage. Elle les aide à clarifier leur contribution, leurs responsabilités et leur disponibilité.
Les participants apprennent à communiquer les informations utiles, signaler un risque, négocier un engagement et coopérer avec les autres acteurs. Ils repartent mieux équipés pour représenter leur métier et contribuer efficacement aux décisions du projet.
Nous avons déployé cette formation pour :
Les projets reposent sur des chefs de projet, et aussi sur de nombreux acteurs et contributeurs : experts métier, utilisateurs clés, fonctions support, relais terrain, managers et acteurs opérationnels.
Ces personnes participent souvent aux projets en complément de leur activité habituelle. Elles doivent fournir une expertise, représenter les usages, produire un livrable, participer à une décision, tester une solution ou alerter sur une difficulté.
Leur contribution peut être décisive, même lorsqu’elles ne pilotent pas le projet.
Cette formation aide les participants à comprendre leur place, clarifier ce qui est attendu, organiser leur disponibilité et coopérer efficacement avec le chef de projet et les autres acteurs.
Eikos a notamment déployé cette formation auprès de la Région Bourgogne-Franche-Comté, de l’Assurance Retraite, des Banques Alimentaires, de GMF et de Decathlon.
Découvrir les références d’Eikos
Le contributeur apporte une connaissance que l’équipe projet ne possède pas toujours : contraintes métier, besoins des utilisateurs, risques opérationnels, données, faisabilité ou conditions d’appropriation.
Pour que cette contribution soit réellement utile, plusieurs points gagnent à être clarifiés :
La formation aide les participants à trouver une posture équilibrée entre le retrait, l’exécution passive et la prise en charge excessive.
Cette formation s’adresse notamment aux :
Elle est particulièrement utile lorsque les projets se multiplient et que les contributeurs doivent mieux articuler leurs engagements projet avec leur activité habituelle.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Chaque participant analyse son rôle, ses contraintes et ses relations avec les chefs de projet.
Le groupe clarifie les responsabilités, les interfaces et les informations nécessaires à la réussite du projet.
Les participants travaillent sur les dépendances, les passages de relais et les points de friction entre métiers ou services.
Lorsque l’enjeu principal porte sur les interfaces entre collectifs, la formation Coopérer inter-équipes peut être plus adaptée.
Mission Polaris permet d’observer rapidement ce qui se produit lorsque les informations circulent mal, que les rôles sont imprécis ou que les décisions sont prises sans associer les bonnes personnes.
Le jeu place les participants dans une mission collective en territoire polaire. Chacun détient une partie des informations et doit contribuer à la réussite du groupe.
Le débriefing permet de travailler la compréhension du rôle, la circulation de l’information, les dépendances, les alertes, les contributions aux décisions et la coordination avec le pilote.
La formation aide les participants à contribuer pleinement tout en distinguant leur rôle de celui du chef de projet, et sans compenser seuls les ambiguïtés de l’organisation.
Les participants analysent leurs projets, leur charge, leurs engagements et les difficultés qu’ils rencontrent avec les autres acteurs.
Les managers jouent un rôle important dans l’arbitrage entre activité courante et projets. Ils peuvent être associés au cadrage ou à certaines séquences du dispositif.
Eikos a déployé cette formation auprès de la Région Bourgogne-Franche-Comté, de l’Assurance Retraite, des Banques Alimentaires, de GMF et de Decathlon, dans des contextes de projets transverses, de service public, de distribution et de transformation interne.
Découvrir les références et réalisations d’Eikos
Cette formation est-elle destinée aux chefs de projet ?
Elle est principalement conçue pour les personnes qui contribuent aux projets sans en assurer le pilotage global.
Les chefs de projet peuvent participer à certaines séquences, notamment lorsque l’objectif est de clarifier les attentes réciproques.
Peut-elle réunir des contributeurs de métiers différents ?
Oui. La diversité des métiers permet de travailler les interfaces, les contraintes et les dépendances qui existent dans les projets transverses.
La formation aide-t-elle à gérer les priorités entre activité et projets ?
Oui. Les participants apprennent à rendre leur charge visible, clarifier les demandes, négocier les délais et identifier les arbitrages nécessaires.
Quelle différence avec Manager un projet ?
Manager un projet prépare les personnes chargées de conduire l’ensemble du projet. Cette formation développe la capacité des contributeurs à tenir pleinement leur rôle tout en distinguant leur responsabilité de la responsabilité globale.
Les managers peuvent-ils être associés ?
Oui. Ils jouent un rôle essentiel dans la disponibilité des contributeurs et l’arbitrage entre activité courante et projets.
Décrivez-nous les projets concernés, les profils des contributeurs et les difficultés qu’ils rencontrent.
Nous construirons une formation qui clarifie leur rôle et facilite la coopération avec les chefs de projet.
Vous avez une formation à concevoir, un parcours à déployer ou un enjeu de transformation des pratiques à clarifier.
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