Mission Polaris : jeu pédagogique de gestion de projet

Mission Polaris : jeu pédagogique de gestion de projet

Présentation

Mission Polaris, le jeu pédagogique de gestion de projet en territoire polaire

Plateau du jeu pédagogique Polaris, utilisé pour travailler la gestion de projet en équipe dans un environnement polaire.
Un jeu pédagogique immersif pour travailler la gestion de projet, la coopération et la prise de décision face aux aléas.

Mission Polaris est un jeu pédagogique immersif conçu pour travailler la gestion de projet, la coopération et la prise de décision face aux aléas.

Les participants conduisent une expédition scientifique en territoire polaire. Leur mission : sauver deux bases en péril dans un environnement contraint, avec des ressources limitées, un délai court, des informations partielles et des décisions collectives à prendre.

Le jeu révèle rapidement des dimensions très concrètes de la gestion de projet : la répartition spontanée des rôles, la qualité des décisions sous pression, la circulation de l’information, la coordination entre sous-groupes et la capacité à adapter le plan quand les imprévus arrivent.

Mission Polaris permet aux participants de vivre une situation projet, d’observer leurs réflexes, puis de faire le lien avec leurs propres pratiques de pilotage de projet.

Thème

L’histoire de Mission Polaris place les participants face à une mission claire : sauver deux bases scientifiques dans le cercle polaire.

Les commanditaires fixent un délai court. Les équipes doivent organiser leur action, gérer leurs ressources, décider collectivement et ajuster leur stratégie lorsque la situation évolue.

Le scénario confronte les participants aux étapes essentielles d’un projet :

  • Clarifier la mission.
  • Organiser les rôles.
  • Planifier l’action.
  • Gérer les ressources.
  • Prendre des décisions sous contrainte.
  • Réagir aux aléas.
  • Coopérer entre acteurs.
  • Tirer les enseignements de l’expérience.

Les équipes vivent les mêmes situations, mais elles peuvent prendre des décisions différentes. Ces décisions influencent le déroulement de la mission et les chances de réussite du projet.

Le décor polaire crée une mise à distance utile. Les participants entrent dans la fiction, quittent le registre purement professionnel et acceptent plus facilement d’analyser leurs pratiques.

Frise du jeu pédagogique Polaris représentant les étapes d’un projet : étudier, cadrer, créer, déployer et terminer.
Un support Polaris pour visualiser les grandes étapes d’un projet et faire le lien entre l’expérience de jeu et les pratiques de pilotage.

 

Mécanismes ludiques

Un scénario immersif

Le jeu plonge les participants dans un environnement polaire marqué par la météo, l’isolement, les contraintes de déplacement et les ressources limitées.

Ce contexte crée une pression suffisante pour faire émerger les réflexes habituels de gestion de projet, sans exposer directement les participants à leurs projets réels.

Des phases projet progressives

Mission Polaris fait traverser plusieurs temps d’un projet :

  • Planification initiale.
  • Exécution.
  • Gestion des imprévus.
  • Ajustement du plan.
  • Finalisation.
  • Bilan.

Chaque phase confronte les participants à des choix collectifs sous contrainte de temps.

Des ressources limitées

Les équipes doivent gérer des ressources humaines, financières et matérielles.

Elles doivent arbitrer entre sécurité, performance, rapidité, coopération et qualité de décision.

Des cartes événements

Des aléas viennent modifier le déroulement de la mission.

Les participants doivent intégrer ces événements dans leur pilotage, ajuster leur plan et décider ce qu’il faut maintenir, modifier ou abandonner.

Une double utilisation possible

Mission Polaris peut être joué en ouverture de formation pour révéler les pratiques actuelles.

Il peut aussi être rejoué en fin de parcours avec de nouveaux éléments pour mesurer la progression et ancrer les apprentissages

Les éléments du jeu

Le groupe est divisé en trois équipes.

Chaque équipe reçoit :

  • Un plateau de jeu.
  • Une feuille de mission.
  • Des ressources humaines.
  • Des ressources financières.
  • Des ressources matérielles.
  • Des événements à intégrer.
  • Des décisions à prendre collectivement.

Durant le déroulé du jeu, les participants doivent faire face à différents aléas et les intégrer dans leur pilotage.

Participants en formation conduite de projet utilisant le jeu pédagogique Polaris pour travailler le pilotage collectif d’un projet.
Avec Polaris, les participants expérimentent les décisions, arbitrages et coordinations nécessaires pour piloter un projet dans un environnement contraint.

Ce que Mission Polaris révèle

Mission Polaris révèle rapidement les réflexes des participants face à un projet incertain.

Le jeu permet d’observer :

  • Qui prend les décisions.
  • Comment les rôles se distribuent.
  • Comment l’information circule.
  • Comment les équipes arbitrent entre plusieurs contraintes.
  • Comment elles réagissent aux imprévus.
  • Comment elles coordonnent leurs actions.
  • Comment elles ajustent leur plan.
  • Comment elles tirent parti du bilan.

Le jeu met aussi en lumière des fragilités fréquentes dans les projets :

  • Démarrer trop vite sans clarifier la mission.
  • Sous-estimer les dépendances entre actions.
  • Garder l’information dans son sous-groupe.
  • Décider sans rendre les critères visibles.
  • Maintenir un plan devenu fragile.
  • Traiter les aléas comme des perturbations au lieu de les intégrer au pilotage.
  • Oublier le bilan alors qu’il permet de progresser.

La mise à distance du décor polaire aide les participants à se voir agir avec plus de lucidité. Ils peuvent ensuite relier ce qu’ils ont vécu à leurs projets réels.

Comment Mission Polaris s’intègre dans une formation

Mission Polaris s’utilise idéalement en deux temps.

Une première session en ouverture

Une première séquence de 30 à 45 minutes permet de révéler les pratiques actuelles.

Les participants découvrent la mission, organisent leur action et prennent des décisions. Le débrief permet ensuite d’analyser ce qui s’est passé : cadrage, rôles, coordination, arbitrages, communication et gestion des aléas.

Cette première session crée une prise de conscience utile pour la suite de la formation.

Une deuxième session en fin de parcours

Une deuxième séquence peut être organisée en fin de formation avec de nouveaux éléments.

Les participants rejouent avec de meilleurs repères. Ils peuvent observer leur progression : meilleure clarification, décisions plus explicites, meilleure coordination, attention plus forte aux risques et capacité à ajuster le plan.

Ce double usage donne au jeu une portée pédagogique particulière. Les participants vivent par eux-mêmes l’évolution de leurs pratiques entre le début et la fin du parcours.

Mission Polaris est particulièrement utile pour une formation courte ou une séquence de sensibilisation à la gestion de projet.

Pour une formation complète avec projet fil rouge, Les 3 Rivières peut être plus adapté. Mission Polaris sert davantage à révéler, expérimenter et mesurer une progression sur un temps resserré.

Le jeu Mission Polaris, 100 % adaptable à votre contexte

Les critères, consignes et contraintes peuvent être ajustés selon votre organisation.

Publics concernés

Mission Polaris peut être utilisé avec :

  • Chefs de projet.
  • Contributeurs projet.
  • Managers.
  • Équipes pluridisciplinaires.
  • Fonctions support.
  • Experts métier.
  • Nouveaux chefs de projet.

Enjeux travaillés

Le jeu peut servir à travailler :

  • La prise de décision.
  • La coopération.
  • La gestion des aléas.
  • La coordination entre acteurs.
  • Le pilotage sous contrainte.
  • La clarification des rôles.
  • La circulation de l’information.
  • La conduite du changement.
  • Le bilan et la capitalisation.

Objectifs pédagogiques

Mission Polaris peut être utilisé pour :

  • Sensibiliser aux fondamentaux de la gestion de projet.
  • Révéler les pratiques spontanées d’une équipe.
  • Créer une prise de conscience avant les apports méthodologiques.
  • Mesurer une progression en fin de formation.
  • Travailler la coopération dans un contexte projet.
  • Introduire une méthode interne de pilotage.

Le jeu devient ainsi un outil précis pour faire vivre les réalités d’un projet sans se limiter à une présentation théorique des outils.

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