Manager la réussite d’un projet
Réussir un projet

Manager la réussite d’un projet

Nous avons déployé cette formation pour :

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Les enjeux

Aujourd’hui, réussir les projets est indispensable pour répondre aux exigences d’efficacité des organisations. Réactivité – adaptabilité – rapidité – transversalité – flexibilité sont au cœur de la réussite des projets.

Fonctionner en mode projet ne s’improvise pas, il est indispensable d’en maîtriser les principes

Cette approche modulable et réactive nécessite des adaptations importantes des pilotes ou des acteurs de projets.

En plus d’apporter les outils et méthodes, indispensables à la conduite des projets, la formation intègre la dimension humaine qui est un élément déterminant dans la réussite des projets.

En effet, piloter ou être acteur d’un projet, c’est s’engager dans une aventure humaine.

Les objectifs

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Avoir une vision globale du mode projet : donner du sens et maîtriser les leviers du mode projet
  • Identifier le rôle du chef de projet et ses interactions avec les autres acteurs
  • Comprendre le fonctionnement et la nécessaire structuration des projets
  • Identifier les différentes étapes du projet : Du cadrage à la clôture et les planifier
  • Utiliser les outils de la conduite de projet
  • Mettre en place une dynamique projet transversale
  • Communiquer
  • Intégrer les relations humaines dans la conduite de projet : interlocuteurs / acteurs variés

Les participants seront capables de :

  • Comprendre et structurer le mode projet.
  • Identifier les rôles des différents acteurs et leurs interactions.
  • Planifier et organiser chaque étape, du cadrage à la clôture.
  • Utiliser des outils de gestion de projet pour atteindre les objectifs fixés

Le programme

Le projet et le mode projet

  • Ce qui fait un projet
  • Les différents types de projet

 

Identifier les conditions de réussite d’un projet

  • Les 4 dimensions fondamentales de la réussite d’un projet
    • Cohérence des finalités
    • Intégration du contexte humain des acteurs
    • Formalisation des besoins et appropriation de la solution par les utilisateurs
    • Structuration méthodique de la démarche
  • Équilibre : Solution – délais – coûts + décisions et maîtrise des risques

 

Les acteurs d’un projet : maîtres d’ouvrage, commanditaires, clients, chef de projet, équipe, managers …

  • Rôles et actions de chaque acteur
  • Missions et positionnement du chef de projet

 

Identifier les étapes des projets 

  • De la définition au bilan
  • Les livrables
  • Les jalons

 

Le pilotage de projet

  • Adapter son pilotage en fonction du projet :
    • Méthode linéaire (cycle en V)
    • Méthode agile (les principes de l’agilité)
  • Les étapes de la planification
    • Optimiser et évaluer les risques
    • Gantt / Pert
    • Le plan de charges et le chemin critique
  • Les réunions : lancement, travail, suivi, jalons …

 

Communiquer dans et autour du projet 

  • Pitcher son projet
  • La communication adaptée à chaque acteur

 

Le management de projet 

  • Manager le projet en fonctionnel
  • Développer le leadership projet
  • Les outils du travail collectif : coopération et collaboration

 

Se projeter en mode projet au quotidien

  • Capitaliser sur le mode projet
  • Les projets du quotidien

 

Plan d’action individuel ou collectif

Nos plus

Les formateurs sont des praticiens expérimentés de la conduite de projet, ils partagent leurs bonnes pratiques et accompagnent les participants. Ils peuvent adapter la formation en fonction des participants, de leurs projets et de leurs attentes

Formation pratico-pratique alternant :

  • Les activités de sensibilisation (20%),
  • L’apport et la pratique de méthodes utiles (20%)
  • Les échanges et cas pratiques en ateliers (60%)

 

Alternance de cas génériques d’illustrations (pour prendre du recul) et de cas spécifiques d’application (pour agir après la formation)

Utilisation du jeu « Polaris », un jeu de stratégie sur la conduite de projet, ou « les 3 rivières », une histoire qui illustre les étapes d’un projet » et tout autre activité adaptée aux projets des participants

Pédagogie active, participative et ludique reposant sur des jeux pédagogiques, des études de cas, des mises en situation et différents exercices

Quelques activités illustratives :

  • Jeu de stratégie projet « Polaris »(exclusivité Eikos Concepts) : Permet de vivre en décalé les paramètres clés du pilotage de projet et les critères de réussite. 
  • Jeu « le gang » : coordonner un ensemble d’acteurs et ajuster son planning selon les aléas et les risques
  • Activités : les acteurs : identifier les acteurs d’un projet et les actions à mettre en œuvre si …
  • Réunion au sommet : réunion avec le commanditaire suite à des difficultés (mise en situation)
  • Le défi des 5 lagons : activité sur la communication entre les acteurs du projet
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