Cette formation s’adresse aux chefs de projet qui veulent structurer leur démarche sans appliquer une méthode disproportionnée. Elle leur permet de clarifier le besoin, les résultats attendus et les critères de réussite avant de lancer l’action.
Les participants apprennent à définir les étapes, jalons, livrables, responsabilités et décisions nécessaires, puis à anticiper les risques et l’adoption. Ils repartent avec un pilotage concret construit à partir de leur propre projet.
Nous avons déployé cette formation pour :
Piloter un projet demande davantage que la maîtrise d’un planning, d’un tableau de bord ou d’une méthode.
Le chef de projet doit clarifier une demande, comprendre le besoin, formuler les objectifs, organiser les étapes, mobiliser les contributeurs, anticiper les risques et préparer les décisions. Il doit également vérifier que la solution produite pourra être utilisée et apportera réellement la valeur attendue.
Cette formation aide les participants à relier ces différentes dimensions. Ils apprennent à structurer leur projet tout en préservant la légèreté de son fonctionnement, à choisir les outils utiles et à garder une attention constante sur le résultat recherché.
Eikos a notamment déployé cette formation auprès du CEA, d’OPCO Santé, de la Région Bourgogne-Franche-Comté, de Decathlon, du CNRS, de l’INTEFP, des Banques Alimentaires, d’Action contre la Faim, d’Universcience et de HAROPA PORT.
Ces interventions ont concerné des projets de recherche, de transformation interne, d’amélioration, de service public, d’infrastructure, de culture, de distribution et de fonctions support.
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Chaque projet avance dans un environnement vivant.
Le commanditaire précise ou fait évoluer ses attentes. Les contributeurs doivent articuler le projet avec leurs autres responsabilités. Des dépendances apparaissent. Un risque se confirme. Une décision devient nécessaire. Un livrable doit être validé, puis intégré dans le travail des futurs utilisateurs.
Le chef de projet doit tenir ensemble trois dimensions :
La formation permet aux participants de travailler sur leurs propres projets et de construire des réponses adaptées à leur contexte.
Cette formation s’adresse notamment aux :
Elle est particulièrement utile lorsque les participants doivent piloter des projets concrets avec plusieurs métiers, des attentes différentes, des interfaces à clarifier et des arbitrages à obtenir.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Le programme est adapté aux projets réellement portés par les participants. Il alterne apports, activités, jeux, analyse de situations et transposition aux projets en cours.
Un cadrage est réalisé avec le commanditaire avant l’intervention. Il permet d’identifier les types de projets concernés, l’expérience des participants, les méthodes déjà utilisées, les difficultés récurrentes, les situations que la formation doit préparer et le niveau de formalisation réellement utile.
Les participants travaillent ensuite sur leurs projets, leurs documents et leurs décisions. Ils peuvent construire ou améliorer un cadrage, une cartographie d’acteurs, une analyse de risques, un planning, un dispositif de pilotage ou une stratégie d’appropriation.
Les 3 Rivières permet aux participants de vivre un projet depuis le cadrage jusqu’au bilan.
Ils doivent développer un parc écotouristique au Québec en composant avec des contraintes budgétaires, des délais, des parties prenantes, des choix techniques et des informations incomplètes.
Chaque étape du jeu permet de faire apparaître les pratiques spontanées, puis de travailler les repères correspondants : clarification du besoin, rôles et responsabilités, planification, risques et dépendances, arbitrages, communication, appropriation, capitalisation.
Le jeu crée une expérience commune qui facilite l’analyse et l’entraînement, en complément du travail sur les projets réels.
Mission Polaris peut être utilisé pour ouvrir la formation, observer les réflexes initiaux ou mesurer la progression.
Dans un temps limité, les participants doivent organiser une mission en territoire polaire, prendre des décisions et réagir à des aléas.
Le débriefing met notamment en évidence la qualité de la coordination, l’anticipation, la circulation de l’information et la prise de décision sous contrainte.
Les outils et les méthodes sont reliés au besoin, aux décisions, aux acteurs et à l’usage final.
Nous formons à la réussite des projets dans leur contexte, plutôt qu’à une certification ou à l’application exhaustive d’un standard.
Nous pouvons partir de votre méthode, de vos outils ou de vos pratiques actuelles pour aider les participants à les utiliser plus efficacement.
Le chef de projet doit comprendre les contraintes des contributeurs, obtenir des engagements, préparer les arbitrages et maintenir une dynamique dans la durée.
La formation aide les participants à structurer, nommer et enrichir ce qu’ils savent déjà faire, plutôt que de repartir de zéro.
Cette formation prépare-t-elle à une certification PMI ?
Elle développe les capacités nécessaires pour conduire et faire réussir les projets dans le contexte réel de l’organisation, plutôt qu’une préparation à une certification ou une formation exhaustive au PMBOK.
Peut-elle intégrer notre méthode projet ?
Oui. Nous pouvons partir de votre référentiel, de vos outils et de votre vocabulaire. La formation aide alors les participants à comprendre la logique du cadre, à l’utiliser dans leurs projets et à identifier les éventuels besoins de simplification ou de clarification.
Les participants travaillent-ils sur leurs projets ?
Oui. Une part importante de la formation est consacrée à la transposition des apports aux projets réellement conduits par les participants.
Quelle différence avec Réussir vos projets avec méthode ?
Manager un projet développe les compétences individuelles nécessaires pour conduire un projet de bout en bout.
Réussir vos projets avec méthode vise davantage l’appropriation d’un cadre commun au sein d’une organisation.
La formation traite-t-elle la mobilisation des contributeurs ?
Oui. Elle aborde les rôles, la cartographie des acteurs, les contributions attendues, les alertes et les arbitrages.
Lorsque le besoin principal porte sur l’influence, la négociation et les situations relationnelles difficiles, la formation Faire avancer les projets par la coopération et l’influence peut être plus adaptée.
Décrivez-nous les projets concernés, l’expérience des participants et les pratiques déjà utilisées dans votre organisation.
Nous construirons un parcours qui relie la méthode, les acteurs et les conditions de réussite de vos projets.
Vous avez une formation à concevoir, un parcours à déployer ou un enjeu de transformation des pratiques à clarifier.
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