Concevoir une formation utile et efficace

Cette formation s’adresse aux formateurs internes, experts métier et concepteurs qui doivent transformer une expertise ou des contenus en formation réellement utile.

Elle les aide à partir du besoin et des situations de travail, formuler des objectifs opérationnels, sélectionner l’essentiel, choisir les activités et construire un scénario cohérent.

Les participants repartent avec une séquence ou une architecture directement exploitable, ainsi qu’avec les décisions nécessaires pour poursuivre la conception.

Nous avons déployé cette formation pour :

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Les enjeux

Concevoir pour faire réussir, pas seulement pour transmettre

Un expert connaît souvent beaucoup plus de choses que ce que les apprenants pourront utiliser après une formation. Le premier défi consiste à sélectionner ce qui leur sera réellement utile dans les situations de travail visées.

Dans un grand groupe de services, des experts métier ont par exemple dû transformer leur expertise en premières formations. Le travail est parti des situations que les apprenants devraient réellement réussir, puis a permis de sélectionner l’essentiel et de construire des activités donnant l’occasion de pratiquer.

Il faut clarifier ce que les participants devront réussir dans leur travail, ce qu’ils savent déjà, les difficultés qu’ils rencontrent et le niveau de maîtrise réellement attendu.

La conception doit ensuite organiser une progression. Certains éléments peuvent être présentés ou rendus accessibles. D’autres doivent être expliqués, pratiqués, débriefés et repris plusieurs fois.

La formation aide les concepteurs à choisir le 20/80 utile, à construire des activités au service de l’apprentissage et à prévoir dès le départ les conditions de transfert.

À qui s’adresse cette formation ?

Formateurs internes, experts métier, concepteurs pédagogiques et responsables de dispositifs

Ce que les participants sauront faire

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • distinguer la demande initiale du besoin réel de formation
  • identifier les situations de travail et les résultats attendus
  • préciser le public, son expérience et ses contraintes
  • formuler des objectifs opérationnels et pédagogiques cohérents
  • choisir le niveau d’apprentissage réellement nécessaire
  • sélectionner et structurer les contenus essentiels
  • concevoir des activités adaptées aux objectifs
  • construire un scénario équilibré et progressif
  • définir les supports utiles au participant et au formateur
  • prévoir l’évaluation et le transfert dès la conception.

Le programme

Ce programme est adapté aux projets de formation des participants.

Il alterne apports méthodologiques, mises en pratique sur les formations réelles et travail sur le transfert.

1. Cadrer le besoin

  • Clarifier la demande, le contexte et le pourquoi maintenant
  • Identifier les résultats recherchés par l’organisation
  • Repérer les acteurs, le sponsor et les managers concernés
  • Comprendre la situation actuelle, ce qui fonctionne et ce qui doit évoluer
  • Recueillir des situations de travail représentatives

2. Définir ce que les participants devront savoir faire

  • Distinguer savoir, compréhension, pratique et autonomie
  • Choisir le niveau de maîtrise attendu
  • Formuler des objectifs observables
  • Relier chaque objectif à une situation réelle
  • Éviter les objectifs trop nombreux ou trop généraux

3. Sélectionner et organiser l’essentiel

  • Identifier le 20/80 utile
  • Distinguer ce qui doit être appris de ce qui peut être retrouvé
  • Structurer les contenus en blocs cohérents
  • Construire une progression adaptée aux débutants ou aux participants expérimentés
  • Prévoir les réactivations et consolidations

4. Choisir les activités pédagogiques

  • Décider quand expliquer, montrer, faire pratiquer, faire analyser ou faire produire
  • Choisir une activité selon l’objectif et le public
  • Concevoir des cas, exercices, entraînements et mises en situation
  • Préparer le feedback et le débrief
  • Utiliser le jeu uniquement lorsqu’il apporte une vraie valeur

5. Construire le scénario

  • Organiser l’ouverture, les séquences et les transitions
  • Équilibrer apports, pratique, réflexion et échanges
  • Prévoir les temps nécessaires à l’appropriation
  • Construire une architecture compatible avec la durée et la bande passante des participants
  • Préparer les variantes utiles

6. Concevoir les supports et l’évaluation

  • Distinguer support d’animation, livret participant et guide formateur
  • Produire des supports sobres et utilisables
  • Choisir les évaluations adaptées aux objectifs
  • Préparer les conditions de mise en œuvre après la formation
  • Définir les prochaines étapes de conception

Nos plus

Les participants conçoivent un dispositif réel

Chaque participant travaille sur une formation ou une séquence qu’il doit effectivement produire.

Une démarche partant du travail

La conception commence par les situations, les résultats et les contraintes, avant le choix des méthodes ou des activités.

Une attention à la charge cognitive et au transfert

Les participants apprennent à sélectionner l’essentiel et à prévoir ce qui permettra aux apprenants d’utiliser réellement les acquis.

Une utilisation raisonnée de l’IA

L’IA peut être mobilisée pour explorer, structurer ou produire des variantes. Les participants restent responsables du cadrage, du choix pédagogique, du contrôle et du résultat final.

Infos pratiques

  • Durée : format de référence à confirmer selon le niveau de production attendu
  • Modalité : intra-entreprise, formation-action
  • Adaptation : besoins, dispositifs, publics et outils de l’organisation

Articles pour approfondir

Formation efficace : les 4 dimensions essentielles relie expertise, pédagogie, contexte et participants dans la conception.

Faire appliquer une formation sur le terrain prolonge le travail sur la pratique, le soutien et la réutilisation après la session.

Questions fréquentes

Les participants doivent-ils venir avec un projet ?

C’est fortement recommandé. Ils peuvent ainsi appliquer la démarche et repartir avec une production utile. Un sujet commun peut aussi être utilisé lorsque l’organisation construit un dispositif collectif.

Cette formation porte-t-elle sur l’animation ?

Elle traite l’animation lorsqu’elle influence la conception, mais son objet principal reste l’architecture, les objectifs, les activités, les supports, l’évaluation et le transfert.

Peut-on concevoir un dispositif hybride ?

Oui. Les modalités sont choisies selon les objectifs, les contraintes et l’usage attendu, sans considérer le présentiel, la classe virtuelle ou le digital comme des fins en soi.

Transformer votre expertise en formation réellement utilisable

Un premier échange permet de préciser le dispositif à concevoir, les participants concernés et le niveau de production attendu.

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