Cette formation s’adresse aux organisations qui souhaitent faire adopter leur méthode de gestion de projet, au-delà de la diffusion de procédures et de modèles. Elle permet de construire un langage et des repères communs.
Les participants apprennent à adapter le niveau de formalisme, clarifier la gouvernance, gérer les risques et préparer l’adoption des résultats. Ils repartent avec une utilisation concrète et proportionnée des outils internes.
Nous avons déployé cette formation pour :
De nombreuses organisations disposent déjà d’outils, de modèles et de jalons projet.
Les pratiques restent pourtant parfois très différentes selon les équipes. Certains chefs de projet utilisent le référentiel de manière exhaustive. D’autres le connaissent peu ou le perçoivent comme un ensemble de documents à produire.
Une méthode projet devient utile lorsqu’elle aide les acteurs à poser les bonnes questions, préparer les décisions et adapter le niveau de pilotage au projet réel.
Cette formation permet d’installer, de simplifier ou de faire vivre un cadre commun tout en laissant chaque projet mobiliser les outils réellement utiles, plutôt que de les appliquer tous mécaniquement.
L’objectif consiste à permettre aux acteurs de partager des repères, plutôt qu’à ajouter une méthode supplémentaire.
Ces repères portent sur :
Le cadre gagne à rester suffisamment structurant pour sécuriser les projets et suffisamment adaptable pour être utilisé dans des situations différentes.
Cette formation s’adresse notamment aux :
Elle est particulièrement adaptée lorsque le besoin dépasse la montée en compétence d’une seule personne et concerne la cohérence des pratiques dans l’organisation.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
La formation reprend votre vocabulaire, vos étapes, vos outils et vos documents.
Le travail porte sur leur utilité, leur articulation et leur application à des projets réels.
L’objectif est de transformer un référentiel connu de quelques experts en repères compris par les acteurs qui doivent l’utiliser.
Lorsque l’organisation ne dispose pas encore de cadre partagé, Eikos peut proposer une démarche simple et adaptable.
Elle conserve les étapes et décisions essentielles tout en limitant le nombre de documents.
Eikos peut travailler avec les experts internes pour formaliser un cadre à partir des meilleures pratiques déjà présentes dans l’organisation.
La formation devient alors un moyen de tester, d’ajuster et de faciliter l’appropriation du référentiel.
Le contenu précis dépend du cadre retenu. Il peut être structuré autour des étapes suivantes.
Le travail préparatoire peut intégrer l’analyse du référentiel existant, des entretiens avec les experts internes, l’étude de projets représentatifs, l’identification des documents réellement utilisés, le repérage des difficultés d’appropriation et la clarification du niveau de méthode attendu selon les projets.
Cette préparation permet de relier la formation à la méthode interne déjà présente, plutôt que de juxtaposer un contenu générique.
Les 3 Rivières permet de vivre un projet de bout en bout et d’introduire progressivement les repères du cadre commun.
Le jeu rend visibles les conséquences d’un cadrage incomplet, d’un rôle mal clarifié, d’un risque peu traité ou d’une décision retardée.
Le débriefing permet ensuite d’expliquer l’utilité des étapes et des outils du référentiel, plutôt que de les présenter comme des obligations administratives.
L’expérience des participants et les pratiques internes constituent le point de départ.
Un document est conservé ou introduit lorsqu’il aide à cadrer, décider, coopérer, piloter ou capitaliser.
La formation aide les participants à utiliser le référentiel sur leurs propres projets, au-delà de sa simple présentation.
Eikos a accompagné l’installation et l’appropriation de méthodes projet dans des environnements publics, industriels et de services, notamment auprès de l’Assurance Retraite, du CEA, de Sanofi, de FDJ, de HAROPA PORT, de GMF, de la Région Bourgogne-Franche-Comté et de Decathlon.
Découvrir les références et réalisations d’Eikos
Informations pratiques
Formez-vous au PMBOK ou préparez-vous à une certification PMI ?
Nous construisons ou faisons vivre un cadre adapté à vos projets, plutôt qu’une préparation à une certification PMI ou une application exhaustive du PMBOK. Nous pouvons intégrer les repères utiles déjà utilisés dans votre organisation.
Pouvez-vous former les participants à notre propre référentiel ?
Oui. Eikos peut reprendre votre méthode, vos outils, votre vocabulaire et vos exemples. Le travail préalable permet de comprendre la logique du référentiel et les difficultés rencontrées dans son utilisation.
Quelle différence avec Manager un projet ?
Manager un projet forme une personne à la conduite complète d’un projet. Cette formation vise d’abord le partage et l’appropriation d’une méthode commune dans l’organisation.
Peut-on simplifier un référentiel existant ?
Oui. Un travail peut être mené avec les experts internes pour identifier les repères indispensables, les adaptations possibles et les documents qui apportent une valeur réelle.
Décrivez-nous les méthodes déjà utilisées, les profils des participants et les difficultés d’appropriation rencontrées. Nous construirons un dispositif qui relie votre référentiel aux projets réels.
Vous avez une formation à concevoir, un parcours à déployer ou un enjeu de transformation des pratiques à clarifier.
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