Cette formation s’adresse aux chefs de projet et responsables transverses qui doivent faire avancer des projets complexes avec de nombreux acteurs, sans pouvoir s’appuyer uniquement sur l’autorité hiérarchique.
Les participants apprennent à construire des engagements réalistes, traiter les désaccords, renégocier un délai ou un périmètre et demander un arbitrage au bon moment. Ils repartent avec une stratégie d’influence adaptée à leur projet et à ses acteurs.
Nous avons déployé cette formation pour :
Un projet peut disposer d’un planning, d’outils de suivi et de jalons clairs tout en avançant moins bien que prévu.
Un contributeur doit composer avec d’autres priorités. Un commanditaire tarde à arbitrer. Un métier et une fonction support ne partagent pas les mêmes critères de réussite. Une demande évolue alors que les ressources restent identiques.
Dans ces situations, la méthode reste utile, et l’avancement dépend surtout d’autre chose. Le chef de projet doit clarifier, mobiliser, négocier, alerter et créer les conditions d’une coopération suffisamment solide.
Cette formation est conçue pour des participants qui connaissent déjà les bases du mode projet et souhaitent renforcer leur capacité à agir dans les moments où l’avancement dépend principalement des relations entre les acteurs.
Un chef de projet travaille rarement avec des personnes qui ont les mêmes objectifs, les mêmes contraintes ou la même disponibilité.
Il doit souvent :
L’objectif reste éloigné d’une posture héroïque dans laquelle le chef de projet absorberait toutes les difficultés.
La formation l’aide au contraire à clarifier les responsabilités, faire contribuer les acteurs et placer les décisions au bon niveau.
Cette formation s’adresse notamment aux :
Elle est particulièrement adaptée lorsque les participants maîtrisent déjà les bases méthodologiques du projet et rencontrent des difficultés dans la mobilisation, la négociation, les arbitrages ou la coopération.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Ce programme alterne apports, mises en situation et travail sur les situations réelles des participants.
Pour approfondir ce travail de cadrage, consulter l’article Différencier demande et besoin.
Pour approfondir, consulter l’article Négociation coopérative : construire des accords qui tiennent.
Chaque participant travaille sur une situation réelle. Il identifie les acteurs à mobiliser, les demandes à reformuler, les engagements à obtenir, les négociations à préparer, les décisions à faire prendre, les échanges difficiles à conduire et ce qu’il doit cesser de porter seul.
Le cadrage permet d’identifier les projets concernés, les profils des participants et les situations relationnelles les plus fréquentes.
Les activités peuvent être construites à partir de cas réels : un contributeur peu disponible, un sponsor insuffisamment présent, une demande qui évolue, une priorité concurrente, un arbitrage retardé, une relation client interne difficile, un désaccord entre métiers, un engagement non tenu.
Les Marchands de Venise fait vivre une situation dans laquelle plusieurs équipes poursuivent leurs propres objectifs tout en dépendant les unes des autres.
Le jeu permet d’observer les intérêts, les alliances, la confiance, les informations partagées et la qualité des accords.
Le débriefing est ensuite relié aux projets : Quels acteurs optimisent leur propre périmètre ? Quelle contribution attendons-nous réellement ? Qu’avons-nous suffisamment expliqué ? Quel engagement reste flou ? Quel arbitrage doit être préparé ?
Des jeux de rôle complètent l’activité pour s’entraîner à demander une contribution, renégocier, alerter ou faire décider.
Le programme cible ce qui se joue entre les acteurs, au-delà de l’ensemble des outils de gestion de projet.
Le chef de projet développe son influence tout en identifiant les décisions qui nécessitent un mandat ou un arbitrage.
Chaque participant travaille sur les acteurs, demandes, tensions et décisions de ses propres projets.
Eikos a déployé cette formation dans des contextes projet variés, notamment auprès de KAEFER, d’OPCO Santé, du CEA, de HAROPA PORT et d’Action contre la Faim.
Découvrir les références et réalisations d’Eikos
Informations pratiques
Cette formation est-elle une formation complète à la gestion de projet ?
Elle s’adresse principalement à des participants qui connaissent déjà les bases du mode projet. Lorsque le besoin porte sur le cadrage, les étapes, les risques et le pilotage complet, la formation Manager un projet est plus adaptée.
Quelle différence avec Manager sans lien hiérarchique ?
Manager sans lien hiérarchique concerne une responsabilité transverse qui peut dépasser un projet : réseau, méthode, expertise ou déploiement d’une démarche.
Cette formation reste centrée sur les interactions nécessaires à l’avancement d’un projet identifié.
La formation travaille-t-elle la négociation ?
Oui. Les participants travaillent les négociations portant sur les délais, les ressources, les contributions, le périmètre et le niveau de qualité.
Lorsque la négociation constitue le besoin principal, la formation Sortir des blocages avec la négociation coopérative peut être plus adaptée
Les participants travaillent-ils sur leurs propres projets ?
Oui. Les cartographies d’acteurs, les jeux de rôle et les plans d’action sont construits à partir des situations qu’ils rencontrent réellement.
Décrivez-nous les projets concernés, les profils des participants et les situations qui ralentissent leur action.
Nous construirons une formation centrée sur les interactions, engagements et décisions qui font réellement avancer leurs projets.
Vous avez une formation à concevoir, un parcours à déployer ou un enjeu de transformation des pratiques à clarifier.
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