Construire des accords avec la négociation coopérative

Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet, commerciaux, acheteurs et fonctions support qui doivent construire un accord lorsque les objectifs, contraintes ou positions des parties semblent difficiles à concilier.

Elle les aide à préparer la négociation, identifier les intérêts essentiels, construire plusieurs options et défendre leurs enjeux sans dégrader la relation.

Les participants repartent avec une méthode et une préparation appliquées à une négociation réelle.

Nous avons déployé cette formation pour :

Logo des Banques Alimentaires
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Logo de HAROPA PORT
Logo d’Action contre la Faim

Les enjeux

Défendre ses enjeux et construire une solution praticable

Dans une négociation, chaque partie arrive avec une demande, une position et des contraintes. Lorsque l’échange reste centré sur les positions initiales, le choix semble souvent limité à l’affrontement, au renoncement ou au compromis insatisfaisant.

Une fonction support et un métier peuvent par exemple devoir s’accorder sur un délai, un niveau de service ou une ressource alors que chacun a de bonnes raisons de tenir sa position. Les participants préparent ce type de négociation à partir de leurs intérêts, de leurs marges de manœuvre et des options qu’ils peuvent réellement proposer.

La négociation coopérative consiste à clarifier ce qui compte réellement, comprendre les contraintes, élargir les options et construire un accord qui protège les intérêts essentiels.

Les participants apprennent à préparer leurs objectifs, leurs marges de manœuvre, leur solution de repli et les limites qu’ils doivent tenir, tout en recherchant un accord praticable.

La formation est particulièrement utile lorsque les acteurs devront continuer à travailler ensemble après la négociation : relations internes, projets, fonctions support, clients, fournisseurs ou partenaires.

À qui s’adresse cette formation ?

Managers, chefs de projet, commerciaux, acheteurs, fonctions support et professionnels amenés à négocier

Ce que les participants sauront faire

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • préparer une négociation avec méthode
  • distinguer positions, intérêts, besoins et contraintes
  • clarifier leurs objectifs essentiels et leurs marges de manœuvre
  • identifier leur solution de repli
  • comprendre le système d’acteurs et le rapport de force
  • poser des questions qui ouvrent de nouvelles options
  • construire plusieurs solutions possibles
  • défendre leurs enjeux avec clarté
  • traiter les tactiques et situations de blocage
  • formaliser un accord précis, réaliste et vérifiable.

Le programme

Ce programme alterne apports méthodologiques, expérimentations à travers différents jeux pédagogiques, mises en pratique et travail sur les situations réelles apportées par les participants.

1. Clarifier l’objet de la négociation

  • Définir ce qui doit réellement être décidé
  • Identifier les parties et les niveaux de décision
  • Distinguer négociation, vente, persuasion, régulation et arbitrage
  • Clarifier le résultat minimum et le résultat souhaité

2. Préparer ses intérêts et marges de manœuvre

  • Distinguer position affichée et intérêts essentiels
  • Identifier les contraintes et points non négociables
  • Préparer les concessions possibles
  • Construire une solution de repli
  • Évaluer le rapport de force sans s’y enfermer

3. Comprendre l’autre partie

  • Explorer ses objectifs, contraintes et risques
  • Écouter et reformuler
  • Repérer ce qui peut créer de la valeur pour les deux parties
  • Distinguer une demande réelle d’une posture de négociation

4. Construire plusieurs options

  • Élargir la discussion au-delà d’une seule solution
  • Faire varier délais, moyens, périmètre, qualité, contreparties ou responsabilités
  • Tester la faisabilité des options
  • Rechercher un équilibre acceptable et durable

5. Conduire la négociation

  • Ouvrir l’échange et poser le cadre
  • Défendre ses enjeux sans rigidifier la relation
  • Formuler des propositions conditionnelles
  • Traiter une objection, une pression ou une tentative de blocage
  • Savoir suspendre l’échange ou demander un arbitrage

6. Conclure et suivre l’accord

  • Vérifier les engagements de chaque partie
  • Préciser qui fait quoi, pour quand et selon quels critères
  • Formaliser les points encore ouverts
  • Prévoir le suivi et les conditions de révision

7. Appliquer à une négociation réelle

  • Préparer une situation apportée par le participant
  • Tester les formulations et options
  • Recevoir un feedback
  • Finaliser sa stratégie

Nos plus

Une méthode appliquée à des négociations concrètes

Chaque participant prépare une situation réelle : ressources, délais, responsabilités, niveau de service, budget, périmètre ou contribution.

Une coopération exigeante

La formation aide à protéger les enjeux essentiels tout en recherchant une solution praticable pour les différentes parties.

Des entraînements et débriefs approfondis

Les mises en situation permettent d’observer les stratégies, les effets relationnels et les possibilités d’élargir les options.

Une articulation avec les projets et les fonctions support

Les cas peuvent être adaptés aux négociations internes, aux relations métiers-support, aux projets, aux achats ou aux relations commerciales.

Le jeu Les Marchands de Venise permet d’expérimenter la négociation lorsque les acteurs ont des intérêts différents et doivent néanmoins construire un résultat soutenable dans la durée.

Infos pratiques

  • Durée : format de référence à confirmer
  • Modalité : intra-entreprise
  • Adaptation : objets de négociation, contraintes, acteurs et culture de l’organisation

Questions fréquentes

La négociation coopérative oblige-t-elle à rechercher un accord gagnant-gagnant ?

La préparation aide aussi à reconnaître les situations dans lesquelles aucun accord satisfaisant n’est possible et à choisir la suite la plus adaptée.

Quelle différence avec la gestion des tensions ?

La négociation porte sur un objet à décider. La régulation d’une tension vise d’abord à clarifier une relation ou un fonctionnement. Les deux dimensions peuvent se combiner lorsque la relation s’est tendue autour de l’objet négocié.

Peut-on traiter des négociations internes ?

Oui. Les délais, ressources, responsabilités, priorités et niveaux de service entre métiers et fonctions support constituent des situations particulièrement pertinentes.

Renforcer la capacité de vos équipes à construire des accords solides

Un premier échange permet de préciser les populations, les objets de négociation et les situations à utiliser pendant la formation.

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Infos pratiques

Construisons une réponse adaptée à votre contexte

Vous avez une formation à concevoir, un parcours à déployer ou un enjeu de transformation des pratiques à clarifier.

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