Koala City : jeu pédagogique pour conduire une transformation organisationnelle

Koala City : jeu pédagogique pour conduire une transformation organisationnelle

Présentation

Koala City, le jeu pour expérimenter la conduite du changement du côté des accompagnants

Carte de Koala City avant transformation, utilisée dans un jeu pédagogique sur la conduite du changement organisationnel.
Un support pour observer la situation de départ, identifier les acteurs concernés et préparer l’accompagnement d’une transformation.

 

Koala City, le jeu pour expérimenter la conduite du changement du côté des accompagnants

Koala City est un jeu pédagogique conçu pour travailler la conduite du changement, la lecture des acteurs, les résistances légitimes, la communication et l’accompagnement d’une transformation.

Les participants interviennent comme consultants auprès d’une ville imaginaire qui doit se réinventer vers plus de durabilité, de modernité et de coopération entre acteurs.

Chaque équipe doit comprendre la situation de départ, identifier les parties prenantes, analyser les impacts, préparer l’accompagnement et construire les conditions d’une transformation réellement appropriée.

Le cadre fictif crée une distance utile. Les participants peuvent expérimenter sans être directement exposés à leurs propres projets. Ils observent plus facilement ce qui fait avancer ou bloquer une transformation : les intérêts divergents, les inquiétudes, les routines, les jeux d’acteurs, les incompréhensions et les décisions prises trop vite.

Koala City est particulièrement utile pour travailler la conduite du changement du côté de ceux qui la préparent, la pilotent ou l’accompagnent.

Koala City ne travaille pas le même angle que L’Aventure de l’Endurance

Koala City fait vivre la transformation du côté des accompagnants : consultants, chefs de projet, conducteurs de changement, fonctions RH, équipes transformation ou managers impliqués dans le pilotage.

L’Aventure de l’Endurance fait vivre la transformation du côté des managers internes qui doivent accompagner le changement auprès de leur équipe au quotidien.

Les deux jeux sont complémentaires. Koala City aide à comprendre et préparer la transformation. L’Endurance aide à l’incarner et la réguler dans la relation managériale.

Thème

Les participants accompagnent une transformation écologique ambitieuse de Koala City.

Cette transformation a des conséquences concrètes sur les habitants, les activités, les métiers, les organisations, les habitudes et les équilibres locaux.

Le cadre est volontairement à la fois proche et décalé.

Il est proche, parce que les participants reconnaissent rapidement des situations qu’ils vivent dans leurs propres organisations : annonces descendantes, inquiétudes, résistances, incompréhensions, arbitrages, parties prenantes oubliées ou communication trop générale.

Il est décalé, parce qu’il permet de prendre du recul, de tester des hypothèses et d’analyser les mécanismes du changement sans se défendre.

Cette double dimension rend l’expérience puissante. Les participants travaillent sur une transformation fictive, mais les enseignements renvoient directement à leurs propres projets.

Mécanismes ludiques

Un fil rouge tout au long de la formation

Koala City peut structurer une formation complète sur la conduite du changement.

Le jeu alterne des séquences d’analyse, des décisions à prendre, des débriefs, des apports méthodologiques et des transpositions vers les projets réels des participants.

Un rôle de consultant

Les participants ne sont pas seulement spectateurs du changement. Ils doivent l’accompagner.

Cette posture les oblige à comprendre les acteurs, clarifier les enjeux, formuler une vision, anticiper les impacts et choisir les leviers d’accompagnement.

Une transformation à analyser

Les équipes doivent observer la situation de départ, repérer les forces en présence, identifier les points d’appui, comprendre les freins et éviter les diagnostics trop rapides.

Des acteurs aux intérêts différents

Chaque acteur de Koala City a ses priorités, ses contraintes, ses inquiétudes et ses raisons d’agir.

Le jeu permet de travailler la socio-dynamique, les résistances, les alliances, les relais et les acteurs à ne pas négliger.

Des décisions d’accompagnement

Les participants doivent choisir comment communiquer, qui associer, quels messages porter, quelles actions conduire et comment ajuster leur stratégie.

Un lien constant avec les projets réels

Chaque séquence peut être reliée aux transformations vécues par les participants : réorganisation, fusion, transformation digitale, changement d’outil, évolution culturelle, nouvelle stratégie ou évolution des pratiques métier.

Ce que Koala City révèle

Koala City révèle les difficultés récurrentes de la conduite du changement.

Le jeu met notamment en lumière :

  • La sous-estimation des résistances
  • La communication trop descendante
  • La vision insuffisamment partagée
  • Les décisions prises sans écouter les acteurs concernés
  • Les impacts métiers mal identifiés
  • Les relais internes mobilisés trop tard
  • Les messages trop généraux
  • Les inquiétudes traitées comme de simples freins
  • La confusion entre annoncer, expliquer et faire approprier

Le jeu aide les participants à comprendre que les résistances ne sont pas toujours des refus irrationnels. Elles peuvent exprimer des contraintes, des pertes perçues, des incohérences, des attachements au travail bien fait ou des expériences passées mal digérées.

À partir de cette expérience, les participants peuvent mettre des mots sur ce qui se passe, relier les enseignements à leurs propres projets et identifier des leviers d’action directement transposables.

Pourquoi Koala City fonctionne

Les transformations échouent rarement uniquement par manque de méthode.

Elles échouent souvent parce que les acteurs concernés n’ont pas été assez compris, associés, outillés ou accompagnés.

Koala City fait vivre cette réalité de l’intérieur. Le jeu montre que la qualité d’une conduite du changement ne se joue pas seulement dans un plan de communication ou une matrice d’acteurs.

Elle se joue dans la capacité à lire une situation, comprendre les logiques d’acteurs, construire une vision partageable, traiter les impacts concrets et ajuster l’accompagnement au fil du projet.

Le jeu permet aussi d’éviter une approche trop abstraite du changement. Les participants ne discutent pas seulement de concepts. Ils doivent décider, prioriser, arbitrer, communiquer et analyser les effets de leurs choix.

Comment Koala City s’intègre dans une formation

Koala City s’utilise comme fil rouge dans une formation à la conduite du changement.

Le dispositif alterne :

  • Des séquences de jeu
  • Des débriefs collectifs
  • Des apports méthodologiques
  • Des analyses de projets réels
  • Des ateliers de transposition
  • Des plans d’action individuels ou collectifs

Le jeu peut permettre de travailler plusieurs dimensions :

  • L’analyse de la situation de départ
  • La carte des acteurs
  • Les résistances et les points d’appui
  • Les impacts du changement
  • La vision partagée
  • Le plan de communication
  • L’accompagnement collectif
  • L’accompagnement individuel
  • La capitalisation après la transformation

Chez Eikos Concepts, le jeu est un levier pédagogique. Ce qui compte, c’est ce qu’il permet de rendre visible, ce qu’il aide à expérimenter et ce qu’il permet ensuite de transférer dans les pratiques.

Le jeu Koala City, 100 % adaptable à votre contexte

Les scénarios, situations et thématiques peuvent être ajustés selon votre organisation.

Publics concernés

Koala City peut être utilisé avec :

  • Chefs de projet
  • Managers
  • Conducteurs de changement
  • Fonctions RH
  • Équipes transformation
  • Consultants internes
  • Référents métier
  • Équipes en transformation

Enjeux travaillés

Le jeu peut servir à travailler :

  • Une transformation digitale
  • Une réorganisation
  • Une fusion
  • Le déploiement d’un nouvel outil
  • Un changement culturel
  • Une évolution métier
  • Une transformation écologique ou RSE
  • Une nouvelle organisation du travail

Objectifs pédagogiques

Koala City peut être utilisé pour :

  • Sensibiliser à la conduite du changement
  • Former des acteurs du changement
  • Préparer un projet réel
  • Créer un langage commun
  • Travailler la carte des acteurs
  • Renforcer la qualité de l’accompagnement
  • Aider une équipe à mieux comprendre les résistances
  • Capitaliser sur des transformations déjà vécues

Le jeu devient ainsi un outil précis pour travailler vos enjeux de transformation sans rester au niveau des intentions générales.

Vous souhaitez intégrer Koala City dans une formation ?

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