Concevoir une formation utile et efficace

Nous avons déployé cette formation pour :

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Les enjeux

Concevoir une formation utile et efficace

Formation ingénierie pédagogique : partir du besoin réel, pas du contenu

Beaucoup de formateurs et d’experts métier passent des heures à préparer leurs formations.

Ils produisent des supports complets, des présentations longues, des contenus riches. Pourtant, les participants retiennent peu, pratiquent peu et transfèrent encore moins.

Le problème vient rarement d’un manque d’effort. Il vient souvent d’un point de départ fragile : on part du contenu à transmettre plutôt que du besoin réel à traiter.

Former, c’est aider des participants à comprendre, s’entraîner, ajuster leurs pratiques et réussir à agir autrement dans leur contexte professionnel.

Une formation opérationnelle se construit avec une démarche d’ingénierie pédagogique rigoureuse : objectifs précis, activités choisies pour ce qu’elles produisent, scénario cohérent et vrai travail sur le transfert.

Cette formation aide les participants à concevoir ou refondre une formation existante pour la rendre plus utile, plus active et plus directement applicable.

Elle a été déployée chez Unow, OVHcloud, Novo Nordisk, Universcience, INTEFP, BNP Paribas Cardif, Razel-Bec, Harmonie Mutuelle et KONE, dans des contextes pédagogiques variés : santé, tech, industrie, banque, secteur public, BTP.

Les enjeux

Concevoir une formation ne consiste pas à organiser un contenu dans des slides.

Une formation utile part d’un besoin réel : ce que les participants doivent comprendre, pratiquer, décider, ajuster ou réussir à faire dans leur environnement de travail.

Dans beaucoup d’organisations, les experts métier ou formateurs internes maîtrisent très bien leur sujet. Cette expertise est précieuse. Mais elle peut conduire à vouloir tout transmettre, trop vite, avec trop de détails et trop peu d’entraînement.

Les difficultés les plus fréquentes sont :

  • Des formations construites à partir du contenu disponible.
  • Des objectifs trop généraux ou peu observables.
  • Des supports trop denses.
  • Des activités choisies parce qu’elles sont attractives, sans lien suffisant avec le transfert.
  • Des temps d’entraînement trop courts.
  • Des participants actifs pendant la formation mais peu capables de réutiliser après.
  • Des formations qui plaisent mais changent peu les pratiques.
  • Des dispositifs conçus sans distinguer information, formation, entraînement et accompagnement.

À l’ère de l’IA, cette vigilance devient encore plus importante. Les outils peuvent aider à structurer, reformuler, produire des idées ou gagner du temps. Mais ils ne remplacent pas le travail de conception pédagogique.

Sans analyse du besoin, sans objectifs clairs et sans lien avec les situations réelles, on risque surtout de produire plus vite des formations qui restent sans effet.

L’enjeu est donc de concevoir des formations qui servent vraiment l’action : partir du besoin, formuler les bons objectifs, choisir les activités utiles, alléger les supports, scénariser l’apprentissage et préparer le transfert.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse notamment à :

  • Formateurs internes.
  • Experts métier amenés à former.
  • Concepteurs pédagogiques.
  • Responsables formation.
  • Managers ou référents internes chargés de transmettre des pratiques.
  • Chefs de projet formation devant concevoir un dispositif opérationnel.

Elle est particulièrement utile lorsque les formations internes sont riches en contenu mais encore trop descendantes ou insuffisamment reliées aux situations réelles des participants.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Analyser une demande de formation pour identifier le besoin réel.
  • Distinguer contenu, objectif de formation et objectif pédagogique.
  • Formuler des objectifs opérationnels et observables.
  • Choisir les activités adaptées aux objectifs visés.
  • Construire un scénario pédagogique cohérent.
  • Créer des supports qui aident à apprendre plutôt que des slides à lire.
  • Préparer les conditions du transfert après la formation.
  • Améliorer une formation existante à partir de critères concrets.
  • Utiliser l’IA comme aide à la conception sans lui déléguer le raisonnement pédagogique.
  • Concevoir une formation utile, active et transférable.

Le programme

Ce programme est adapté aux projets de formation des participants.

Il alterne apports méthodologiques, mises en pratique sur les formations réelles et travail sur le transfert.

Module 1 — Partir du besoin, pas du contenu

Analyser une demande de formation.

Clarifier le problème à résoudre, les pratiques attendues et les situations professionnelles concernées.

Distinguer ce qui relève d’une formation, d’un outil, d’un accompagnement ou d’une communication.

Identifier ce que les participants doivent réellement savoir faire après la formation.

Utiliser l’IA comme appui possible pour structurer, reformuler ou explorer des pistes, sans perdre le cadrage pédagogique.

Module 2 — Formuler des objectifs opérationnels

Différencier les objectifs de contenu, les objectifs pédagogiques et les objectifs de transfert.

Formuler des capacités attendues.

Utiliser la taxonomie de Bloom pour hiérarchiser les apprentissages.

Transformer un contenu à transmettre en objectifs observables et en situations d’entraînement.

Clarifier ce qui devra être compris, appliqué, analysé, produit ou ajusté par les participants.

Module 3 — Choisir les activités pédagogiques

Identifier les activités adaptées aux objectifs : découverte, entraînement, analyse, production, transposition, consolidation.

Prendre en compte la charge cognitive et l’engagement réel des participants.

Choisir des activités qui font travailler les participants, pas seulement des activités qui les occupent.

Prévoir les temps de débriefing, d’analyse et de mise en lien avec les situations professionnelles.

Module 4 — Construire le scénario pédagogique

Organiser les séquences dans un déroulé fluide.

Alterner apports, pratiques, échanges et transposition.

Construire un timing réaliste.

Garder la juste densité de contenu.

Prévoir les transitions, les consignes, les points d’attention et les temps de respiration nécessaires à l’apprentissage.

Module 5 — Créer les bons supports

Distinguer support animateur, support participant, livret de référence et outil terrain.

Concevoir des supports utiles pour apprendre, pratiquer et revenir à l’essentiel après la formation.

Alléger les slides qui expliquent tout mais n’aident pas toujours à agir.

Produire des supports qui servent l’animation, la mémorisation et le transfert.

Module 6 — Préparer le transfert

Identifier ce qui aidera les participants à agir après la formation.

Construire un plan d’action utile.

Prévoir des outils de mise en pratique, des rituels, des relais managériaux ou un accompagnement complémentaire.

Anticiper les obstacles au transfert.

Faire le lien entre la formation et les situations réelles que les participants devront traiter.

Nos plus

Un dispositif construit avec vous

Nous prenons le temps de comprendre votre contexte avant chaque intervention : enjeux stratégiques, projets de conception en cours, profils des participants, contraintes calendaires et résultats attendus.

Cette phase de cadrage permet de définir le bon format, le bon rythme et les bons temps forts.

Une animation ajustée à chaque groupe

Avant chaque session, nous identifions les attentes et besoins concrets des participants : questionnaire en amont, tour de table en début de session ou échanges avec le responsable formation.

Cette lecture fine permet d’ajuster l’animation en temps réel.

C’est pourquoi nous intervenons exclusivement en intra, avec des formateurs expérimentés capables de lire un groupe et de faire évoluer une séquence en cours d’animation.

Une logique d’objectifs

Notre conception part toujours des objectifs stratégiques, c’est-à-dire le pourquoi et les enjeux pour l’organisation, puis des objectifs opérationnels, c’est-à-dire ce qui doit changer concrètement dans les pratiques.

Les contenus, activités et jeux pédagogiques sont des moyens au service de ces objectifs.

Une formation ancrée dans les projets réels des participants

Chaque participant travaille sur sa propre formation à créer, à refondre ou à améliorer.

Il repart avec une structure concrète, pas seulement avec des principes.

Une expertise complète en conception pédagogique

Eikos Concepts conçoit depuis plus de trente ans des dispositifs de formation, des jeux pédagogiques, des kits pour relais internes et des parcours sur mesure.

Cette expertise complète en ingénierie pédagogique nous permet d’aller au-delà de la théorie.

Nous transmettons une démarche éprouvée, ancrée dans des centaines de dispositifs réels.

Des repères directement transférables

Les participants repartent avec une grille d’analyse de la demande, une méthode de formulation des objectifs, une trame de scénario pédagogique et des critères pour alléger ou renforcer leurs supports.

Vous voulez que vos formateurs conçoivent des formations utiles et efficaces

Décrivez-nous votre contexte de conception : nous identifierons avec vous ce qui serait vraiment utile pour concevoir ou refondre vos formations.

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