Réussir sa mission de tuteur
Enjeu : savoir exercer son rôle de tuteur en accompagnant l’alternant dans la réussite de sa mission.
Intégrer et fidéliser des jeunes en alternance, transmettre les savoirs métiers, partager les compétences clés de l’entreprise et évaluer les acquis… autant de missions nécessitant d’accompagner et de professionnaliser les tuteurs amenés à encadrer un collaborateur en alternance.
L’alternance représente pour une organisation, l’opportunité de former, selon ses besoins et dans la durée, un professionnel en devenir à ses besoins. A condition de bien l’accompagner.
Or, pour être un bon tuteur, il ne suffit pas d’être un bon professionnel, il faut aussi bien comprendre les particularités de l’alternance et savoir exercer son rôle de tuteur en accompagnant l’alternant dans la réussite de sa mission.
Une formation opérationnelle pour réussir sa mission de tuteur
Les formateurs sont des praticiens expérimentés de l’accompagnement et du tutorat, ils partagent leurs bonnes pratiques et accompagnent les participants. Ils peuvent adapter la formation en fonction des participants et leurs attentes
Les participants repartent de la formation en ayant identifiés et validés ce qu’ils font déjà et qui est pertinents, ce qu’ils doivent faire évoluer et comment le mettre en œuvre
Programme : réussir sa mission de tuteur
Le programme est adapté selon la mission des tuteurs (tutorat d’alternant, de stagiaire, de nouvel entrant, …)
Bien se positionner dans son rôle du tuteur
- Intégrer les particularités de l’alternance
- Agir avec efficacité en maitrisant les rôles, droits et devoirs de chacun des acteurs (tuteur, le service RH, le manager, l’alternant, le centre de formation …)
- Les actions et apports du tuteur
Exercer son rôle de tuteur 
- Les mythes du tutorat
- Organiser les différents temps du tutorat.
- Préparer et réussir l’intégration de l’alternant
- Planifier et réaliser les moments clefs du parcours
- Accompagner dans la durée et jusqu’au bout
Transmettre son savoir faire et son expérience
- Les principes pédagogiques pour développer les compétences et les aptitudes
- Repérer les compétences clefs à maîtriser
- Accompagner la réussite et former sur le terrain
- Augmenter l’efficacité du retour d’expérience
- Adapter son action selon l’autonomie de l’alternant.
Établir et maintenir une relation propice aux apprentissages et à l’atteinte des objectifs de l’organisation.
- Évaluer la progression professionnelle et les compétences acquises
- Donner un feedback constructif ou correctif
- Etablir une relation « juste » et trouver la bonne distance.
- Utiliser les techniques de communication qui font progresser
Ateliers à la carte (selon métiers et contexte des participants)
Plan d’action individuel
Des outils innovants pour mobiliser les participants
- Formation pratico-pratique alternant :
- Les activités de sensibilisation (20%),
- L’apport et la pratique de méthodes utiles (20%)
- Les échanges et cas pratiques en ateliers (60%)
- Pédagogie active, participative et ludique reposant sur des jeux pédagogiques, des études de cas, des mises en situation et différents exercices
Quelques activités illustratives :
- Le retour d’expérience : s’appuyer sur l’expérience des participants pour identifier les bonnes pratiques et les pièges à éviter
- Quiz varié en équipe pour balayer les points clés
- Qui fait quoi : retrouver « qui a quel rôle » dans l’alternance
- « Chemin à suivre » : activité collective et
collaborative pour construire le planning des actions à réaliser (quoi faire quand) - Mes règles du jeu : formaliser les règles écrites et non écrites à donner à mon alternant pour réussir son alternance avec moi
- « Je vais te montrer » : illustrer les étapes d’une formation terrain efficace
- « C’était comment » : accélérer la montée en compétence par un débriefing utile
- Le feedback : s’entrainer à donner un feedback qui aide l’alternant à progresser
- « J’ai du mal » : aider l’alternant selon son degré d’autonomie