Enjeux : Trouver les leviers pour faire évoluer durablement son organisation sans avoir à tout changer

Nouveau, existe aussi en « à distance » (classes virtuelles interactives) :

• Organiser son temps et ses priorités en télétravail (2 heures)
• Organiser son temps et ses priorités  (2 à 4 sessions)

De l’interactivé, des échanges, du concret, de la vie, de l’utilité … à distance

La vitesse s’est accélérée, mais le temps pour tout faire reste le même :

• Nous avons plus de choses à faire que de temps disponible,
• Les projets s’enchainent, se percutent, les échéances bougent,
• Nous sommes sursollicités et nous pouvons nous disperser à l’infini …
• L’action et l’urgence nous stimulent …

Être organisé ne suffit plus, il faut devenir agile et savoir jongler entre différents rythmes et durées :

• Avoir une vision claire de ses priorités et de sa valeur ajoutée
• Connaître son rapport au temps et ses implications
• Connaitre et utiliser les bons leviers et outils permettant d’améliorer son efficacité
• Passer du multitâches au multi projets

L’important est de pouvoir se dire que les heures passées à son travail ont été, le plus possible, au service de ses priorités d’une part et que l’utilisation de chaque instant a été optimisée.

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

Augmenter sa valeur ajoutée sans courir plus vite ou y passer plus de temps

• Être réaliste et travailler sur les 20 % qui apportent 80% de résultats
• Comprendre les mécanismes du temps pour s’en servir comme allié
• Sortir de la tyrannie de l’urgence, de l’instantanéité et de la dernière minute
• Identifier ce que l’on maîtrise déjà, ce que l’on peut améliorer
• Partager et s’approprier des bonnes pratiques utiles, utilisables et utilisées
• Repartir avec des actions concrètes à mettre en œuvre progressivement

Gérer son temps pour réussir ses priorités

Etat des lieux :

• Ce qui est trop présent dans vos journées (activités à réduire)
• Ce que vous devriez faire plus, plus souvent, plus en détail … (activités à augmenter)

Les pièges du temps :

• Identifier les vraies causes pour mettre en place les actions adaptées
• Maîtriser l’urgence, la dispersion, le report, la saturation, le multi projet, le perfectionnisme …

Connaître son mode de relation au temps et celui de son environnement

• Mon mode de fonctionnement : avantages et limites et comment développer les autres modes
• Les modes de mon environnement : m’y adapter et/ou le faire évoluer

Gérer ses priorités :

• Les apports des neurosciences
• Identifier ses priorités pour les réussir
• Prioriser ses priorités
• Réussir dans la durée (doser entre anticipation et réactivité)

Organiser son efficacité au quotidien

• Partir du besoin (et pas des outils)
• Avoir une organisation agile
• Bonnes pratiques pour augmenter sa valeur ajoutée

Gérer les urgences

• Préserver son temps et la relation : sortir du piège de l’urgence
• Les méthodes pour bien dire Non et mieux dire Oui

Préserver son temps en gérant les interruptions

• Les règles du jeu et les rituels d’efficacité
• Limiter les singes
• Organiser sa disponibilité, vendre sa nouvelle organisation

S’organiser pour réussir à plusieurs

• S’organiser en équipe ou interservices sur une mission
• Les bonnes pratiques de la coopération et la collaboration

Ateliers à la carte (selon métiers et contexte des participants)

En fonction des besoins, nous pouvons insérer des séquences spécifiques :

• Management visuel : kanban personnel ou d’équipe,
• Gestion des tâches : Trello …
• Termes et rituels agiles : Rétrospective, sprint
• Télétravail
• Flex office
• …